Сравнение SAP и 1С:ERP

Этап 1 - Предпроектный консалтинг и обследование

Существует большое количество решений и модулей с различной функциональной и отраслевой спецификой для решения 1С ERP.  В России существует множество компаний, предоставляющих услуги внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этой платформе.

Кроме того, необходимо провести предпроектный консалтинг и аудит текущих процессов предприятия. Выписать все процессы, которые на данный момент протекают в  SAP, сформировать полный перечень хозяйственных и коммерческих операций. Процессов и операций, скорее всего, будет огромное количество, поэтому работа предстоит масштабная. То же самое относится к формированию полного закрытого реестра аналитик, реквизитов, измерений - тех показателей, которые участвуют в формирование различной отчетности: управленческой, оперативной, регламентированной. Это делается для того, чтобы при переходе c иностранного ПО на отечественное не были упущены важные бизнес-процессы и в дальнейшем не потребовалось что-либо исправлять в новой системе.

Эффективнее и быстрее данный этап будет реализован в том случае,  если консультанты исполнителя будут работать в связке с сотрудниками компании - заказчика.

Этап 2 - Моделирование и проектирование

После того как ИТ - ландшафт изучен, все текущие бизнес процессы компании, автоматизированные в иностранном ПО, описаны и структурированы, появляется понимание - на какой набор конфигураций 1С следует переходить. Например, если предприятие автоматизирует только финансовый учет, нет необходимости переводить его на 1С ERP, потребности заказчика перекроет 1С:Управление холдингом. Если помимо стандартных задач - управление продажами, закупками, производством и т.д. возникают задачи, касающиеся  управления электронным документооборотом, возможно,  потребуется включить в целевую ИТ-инфраструктуру систему  1С:Документооборот КОРП, и т.д.

И так, следующий этап - моделирование и проектирование. На этом этапе осуществляется привязка процессов, данных, операций из SAP к функциональным возможностям новой программы 1С ERP. Здесь же, на этапе моделирования и проектирования, выявляются функциональные разрывы, то есть проблемные точки на которых функциональные потребности заказчика отличаются от возможностей новой программы. Результатом данного этапа должен стать полный перечень функциональных разрывов. В дальнейшем их необходимо будет устранить. Возможно, через доработки системы и тонкие настройки в пользовательском режиме, либо с помощью подключения внешних блоков или внесения изменений в бизнес процессах компании.

Этап 3 - Разработка и внедрение

После того как появилось понимание дальнейших действий, разработка переходит в практическую плоскость. Консультанты-аналитики, программисты совместными усилиями приводят новую систему к соответствию тем функциональным требованиям, которые необходимы заказчику.

Следует учесть, что и в SAP, и в 1С ERP встроены мощные инструменты, позволяющие настроить практически любой обмен, однако базовых настроек для обмена данными между этими ПО не существует. Поэтому от разработчиков потребуется  прописать механизмы обмена и первоначальной загрузки данных и осуществлять его через внешние средства.

Важный вопрос для начала работы - перенос остатков. Если есть твердое убеждение, что в программе нет ошибок, данный процесс можно автоматизировать. В 1С:ERP, например, есть специальный инструмент, который так и называется - “помощник переноса ввода остатков”. Можно использовать этот инструмент и в полу ручном режиме ввести эти остатки.

Любая интеграция осуществляется только после того как сделаны копии баз, и даже если при переносе что-то утеряно, можно всегда вернуться к исходнику и восполнить эту информацию. Это же касается и потери документов. При условии, что перед любой трансформацией данных база копировалась, риски полной потери информации при переходе с SAP на 1С практически нулевые.

1. Компания-подрядчик полностью выполняет пожелания заказчика, реализованные ранее в системе SAP без оглядки на функциональные возможности 1С ERP. Данный вариант - крайне нежелателен, заказчик может не знать новую систему 1C ERP, перекладывая на нее свой прошлый опыт работы с SAP. Отсюда вытекает большой риск функциональных разрывов.
2. Комбинированное внедрение - компания и подрядчик работают в связке в рамках единой команды внедрения. Данный вариант является максимально удобным и качественным.
   

Что касается сроков перехода с импортного ПО на отечественное, то нужно понимать, что процесс это небыстрый. У систем SAP часто широкие функциональные возможности и сильные преднастроенные возможности анализа данных. При условии, что со стороны заказчика подрядчик получит полную поддержку и максимальное участие, переход продлится минимум от 1 года. Точные сроки станут понятны после проведения предпроектного анализа и прохождения этапа моделирования и проектирования, когда будут выявлены функциональные разрывы и станет ясен объем необходимых доработок.

Подводя итог отметим, что еще год назад на долю западных разработчиков в нашей стране приходилось примерно  60% рынка ERP-систем, тогда как  1С занимала 35%. Оставшиеся пять процентов делили другие российские компании. Аналитики прогнозируют, что уже в 2023 году доля 1С на рынке ERP-систем может вырасти вдвое, до 70%.

Если перед вашим предприятием сегодня стоит задача осуществить переход с  SAP на 1С ERP, наша команда проконсультирует Вас и поможет в плавной реализации этого непростого процесса.