Коды маркировки обрабатываются через сервис "Честный знак". Все участники оборота обязаны пройти регистрацию.
Обмен информацией при оптовых поставках между покупателем и продавцом производится с использованием электронного документооборота (сервис 1С-ЭДО).
Для получения GTIN необходимо выполнить некоторые действия при первичном получении кодов маркировки, а также при их перевыпуске в случае утраты или повреждения.
По нашему опыту, многие компании ведут учет товаров в доработанных версиях 1С:Управление торговлей ред. 10.3 или УТ 11. Для успешного перехода на маркировку продукции требуется актуализировать 1С.
Прежде чем получить коды для товаров, необходимо их должным образом описать. Процесс описания включает несколько этапов, и при создании карточки товара в каталоге требуется заполнить четыре атрибута.
Учет товаров (поступления и отгрузки) осуществляется прямо в 1С. Информация из учетной системы поступает в сервис "Честный знак" с помощью специального модуля, подключаемого к 1С.
Заказ GTIN осуществляется прямо из 1С, что исключает необходимость вручную заполнять объемные таблицы для загрузки в GS1.
Для производителей, импортеров и оптовиков требуется терминал сбора данных (ТСД) и принтер этикеток. Для розничной торговли необходимо иметь 2D сканер, онлайн-кассу и принтер этикеток.
Корректно организованный процесс работы с товарами, требующими обязательной маркировки, обеспечит точный мониторинг их движения и поможет избежать административных санкций.
Запуск обязательной регистрации в системе "Честный Знак" предполагает, что все участники оборота должны подать заявление на регистрацию в сервис.
Для категории товаров "минеральная вода" введена обязательная маркировка.
Производители и импортеры минеральной воды обязаны зарегистрироваться в системе "Честный Знак" и описать свою продукцию в национальном каталоге. Необходимо обеспечить следующие процессы: заказ кодов маркировки, их ввод в оборот, предоставление информации о нанесении кодов на упаковку, а также оплату заказанных кодов. С указанной даты оборот немаркированной минеральной воды будет запрещен.
Вводится обязательная маркировка для всей упакованной питьевой воды.
Производители и импортеры обязаны зарегистрироваться в системе "Честный Знак" и предоставить описание своей продукции в национальном каталоге. Необходимо обеспечить функционирование следующих процессов: заказ кодов маркировки, их ввод в оборот, подача информации о нанесении кодов на упаковку и оплата заказанных кодов. С установленной даты будет запрещен оборот немаркированной питьевой воды.
К установленной дате розничные торговые точки должны обеспечить возможность передачи данных о продаже товаров через контрольно-кассовую технику (ККТ) с использованием сканеров для считывания кодов Data Matrix.
С 1 ноября 2022 года введена обязательная передача информации о обороте маркированной воды с учетом ее объемно-сортового учета. С этой даты производители, импортеры, а также организации оптовой и розничной торговли должны осуществлять отгрузку товаров с использованием электронного документооборота (документа УПД). Отгрузка осуществляется партиями, что означает, что передавать данные необходимо не по единичным товарам, а по группам.
С 1 марта 2025 года вступает в силу обязательная передача данных об обороте маркированной воды с поэкземплярным учетом. С этого момента необходимо будет предоставлять информацию о движении каждой единицы маркированного товара.