1С:Отель

КУПИТЬ/ ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ
ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ
АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С

1С:Отель
Артикул: 4601546140920
От 1 230 ₽/мес
Арендовать
Демо-версия 14 - 30 дней
Демо-доступ

ВАШИ БОНУСЫ ПРИ ПОКУПКЕ «1С» У НАС

Консультация
Консультация

Сертифицированные специалисты проконсультируют по вашей задаче с «1С»

Демонстрация
Демонстрация

Продемонстрируем возможности программы на встрече. Ответим на вопросы.

Доставка
Доставка

Бесплатно доставим программу за 1 день с момента оплаты в пределах МКАД.

Установка
Установка

После покупки программы специалисты могут установить ее на ваш компьютер.

Поддержка
Поддержка

Будет доступна Линия консультации 24/7 по вопросам работы в «1С».

1С:Отель демо версия онлайн

1С:Отель демо версия онлайн

Заполните форму и получите быстрый доступ.

Система 1С Предприятие 8 Отель была специально разработана для управления гостиницами, пансионатами и домами отдыха. В этой программе предусмотрены функциональные возможности для администраторов (портье), менеджеров отеля, супервайзеров службы номерного фонда, менеджеров по бронированию конференц-залов и сотрудников экономической службы.

Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Отель
Полностью рабочая версия программы
Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных
Быстрый доступ к программам
Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения
Методическая поддержка
Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта
Купон на 20% скидку
Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 30.04.2024 г. Позвони сейчас!

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ
Почему сотрудничать с нами выгодно

Готовы решать сложные задачи бизнеса

Есть собственные разработки под специфические задачи

Продукты и решения для бизнеса любой величины

Полное и качественное сопровождение клиента

Мы очень гибкие в плане ценообразования

Экономим время и нервы нашим клиентам

Минимальная стоимость и сроки внедрения 1С

Быстрый старт
Быстрый старт
от 8 часов
  • установим 1С и клиентские лицензии (до 5 АРМ)
  • создадим 1 организацию, 2 пользователя, настроим вашу учетную политику
  • проконсультируем одного пользователя по загрузке и заполнению данных в 1С
  • обучим азам 1 работника
от 32 000 ₽
Хит продаж
Мы советуем
Стандарные настройки
Стандарные настройки
от 19 часов
  • установим 1С и клиентские лицензии (до 10 АРМ)
  • создадим 1 организацию, 2 пользователя, настроим учетную политику
  • индивидуально настроим типовые роли (3 профиля)
  • загрузим первичные данные, введем начальные остатки
  • обучим до 5 работников
от 64 000 ₽
Минипроект внедрения 1С
Минипроект внедрения 1С
от 21 дня
  • проведем аудит бизнес-процессов
  • смоделируем целевую систему под ваш бизнес
  • доработаем функционал 1С при необходимости
  • внедрим решение в вашу IT-инфраструктуру
  • окажем поддержку при старте работы с системой
от 250 000 ₽

Возможности решения Отель 1С

Основные возможности
Повышение прямых продаж
Повышение лояльности гостей
Дополнительные услуги
Организация работы горничных
Дебиторская задолженность
Точная отчетность
Интеграции
Управление сетью отелей
Технологические преимущества

Возможности продукта 1С Отель

Отраслевое решение предназначено для повышения эффективности работы гостиниц любого формата – от хостелов, мини-отелей до бизнес-отелей, курортных отелей и гостиничных сетей.

Русский, английский и немецкий язык пользовательского интерфейса 1С:Отель позволяют успешно использовать решение для автоматизации гостиничного бизнеса не только в России, но и за рубежом.

Внедрение системы позволит оптимизировать штат сотрудников, зарплатный фонд и работу бухгалтерии, а также предоставит инструменты для того, чтобы повысить прямые продажи, средний чек на гостя и сократить издержки в работе отеля.

Ускорение работы фронт-офиса

Ключевые показатели отеля отображаются на главном экране. Быстрые ссылки открывают доступ к ключевым операциям не более чем в 2 клика.

Интерактивная графическая карта номерного фонда подходит для визуальной оценки загрузки номеров и позволяет в режиме drag&drop переносить брони и оптимизировать загрузку. Масштаб карты подстраивается по разрешение экрана и среднюю продолжительность проживания – от часа до месяца. Все операции фронт-офиса доступны из одного окна – поиск и поселение брони, бронирование, смена статусов номеров, продление и переселение гостей.

Сканер паспортов. Подключение сканера паспортов к системе ускоряет процесс оформления гостей, облегчает работу ресепшн, экономит бумагу и картриджи при копировании паспортов. 1С:Отель сохранит копию паспорта, чтобы администраторы могли позже, в свободное время, обработать их в едином журнале. Обработанные документы автоматически заполняют и обновляют профиль гостя, а также записи в журнале регистрации иностранных граждан. При подключении систем распознавания таких как ABBYY Passport Reader SDk или PassportBox (приобретаются отдельно) заполнение всех данных клиента происходит автоматически.

Регистрация иностранных граждан. В соответствии с требованиями закона формируются записи регистрации иностранных граждан. Далее, для целей регистрации, программа печатает уведомление о прибытии/убытии иностранца. Эту форму можно передать в отделение ФМС или по почте.

Программа поддерживает выгрузку записей о регистрации иностранных граждан в форматах "Контур", "Скала", "Территория", "Московская безопасность" для передачи в ФМС в электронном виде.

Экспресс заселение. Для ускорения оформления гостя при заезде используется механизм экспресс-заселения по QR Коду. При считывании QR-кода из подтверждения бронировании происходит автоматический поиск брони, заселение и выдача ключа. Таким образом время оформления гостя сокращается до 5 секунд. Такой код в подтверждении получают гости, у которых бронь заранее оплачена и внесены паспортные данные гостя.

Контроль взаиморасчетов. Система позволяет быстро и удобно вести взаиморасчеты с гостями и контрагентами. С помощью гибких настроек правил начисления счета разделяются по видам услуг, срокам, суммам и т.д. Для контроля задолженности программа учитывает глубину кредита, и сумму нефискальных предавторизаций по карте гостя. Простой механизм оформления авансов и проведения операций через онлайн ККМ (54-ФЗ) сокращает число ошибок и время оформления операций с гостем.


Читать далее

Повышение прямых продаж отеля

Индивидуальное и групповое бронирование. Новая форма наличия номеров позволяет быстро оценить загрузку, проверить цены, рассчитать и забронировать в 2 клика как индивидуальную бронь, так и групповую. В результате клиент может получить счет с подписью и печатью в течении минуты.

Управление загрузкой и квотами номеров. Использование механизма квот позволяет выделить часть номерного фонда гостиницы в распоряжение агента (туроператора). При этом номера, выделенные в квоту, можно снять с продажи и заселять в эти номера гостей только по заявкам агента. Система квот позволяет создавать "мягкие" и "жесткие" квоты. Дата освобождения квоты контролируется автоматически, что повышает возможности продать номер напрямую.

Динамические тарифы. Система управления тарифами позволит реализовать гибкие схемы по продаже. Удобный новый календарь управления уровнем цены и ограничениями по тарифу позволит вести более гибкую ценовую политику. Кроме того, система поддерживает автоматическое повышение цены в зависимости от % загрузки отеля или категории.

Читать далее

Повышение лояльности гостей

В программу включены инструменты, которые помогут построить программу лояльности для гостей и повысить возвратность и повторные продажи.

Управление скидками. Система поддерживает работу с простыми и накопительными скидками. Есть возможность задать различный процент скидки для разных наборов услуг, что позволит отелю построить программу лояльности с привлекательными, но не разорительными условиями.

Накопительные скидки автоматически учитывают сумму продаж, число заездов или число ночей по клиентам и применяют соответствующий уровень.

Автоназначение скидок. Система проследит за суммой продаж, ночей или заездов по клиенту и автоматически сменит тип скидки у гостя. При этом менеджер получит уведомление со списком гостей и их новыми уровнями в программе лояльности.

Бонусы. Система накопит бонусы по правилам отеля. Чтобы их потратить гостю нужно вернуться, что повышает возвратность и лояльность гостей. 1С:Отель не только учитывает бонусы, но и предоставляет интерфейс для использования бонусов во внешних системах, что позволит построить полную и удобную для гостя систему.

Рассылки. Автоматизируйте рутинные, но полезные для гостей уведомления и повышайте вовлеченность гостя и узнаваемость бренда. Например, уведомление о бронировании, уведомление об поступлении оплаты, напоминание о сроках оплаты, приглашение заполнить паспортные данные и получить возможность экспресс заселения, полезная информация об отеле накануне заезда, сбор отзывов после выезда.

Повышение продаж дополнительных услуг

Киоск. Специальное рабочее место "Киоск" используется для быстрого оформления чеков при продаже товаров и услуг как проживающим гостям, так и клиентам, не заселенным в отеле.

Интеграция и единый счет гостя. Обмен данными с 1С:Салон красоты, 1C:SPA-Салон, 1С:Фитнес клуб и 1С:Ресторан. В поставку включены веб и http сервисы, которые помогут интегрировать все системы в единое информационное пространство и предоставить гостю возможность оплатить любой свой заказ в одном месте – на ресепшн отеля.

POS-система ресторана или SPA-комплекса получает данные о клиенте, его скидках, лимитах и балансе и учитывает при оформлении заказа. Обратно в 1С:Отель из POS-системы автоматически предается на счет гостя, включая детализацию заказа по позициям. Упрощение расчетов и удобство для гостя повышает средний чек в отеле и, в тоже время, контролирует своевременную оплату всех счетов.

Заказ трансфера. Новая подсистема "Заказы" позволит не просто заказать услугу трансфера, но и автоматизировать соответствующую службу.

По каждому заказу отслеживается статус заказа вплоть до исполнения. Поддерживаются различные сценарии оплаты – на номер, наличными, водителю. Заказ сохранит всю необходимую информацию, включая место встречи и количество детских кресел.

Читать далее

Организация работы гоничных

Управление статусами номеров. Для отображения занятости номеров и состояния уборки используются статусы номеров. Статусы также необходимы при планировании и распределении работ по номерам.

Изначально номер "свободный, чистый". В день заезда гостя на несколько дней статус номера меняется на "занятый, чистый". На следующий день номер становится грязным, и он по-прежнему занят гостями – статус "занятый, грязный". Горничная проводит уборку, что возвращает номер в состояние "занятый, чистый". Так продолжается каждый день, пока гости живут в номере. В день выезда гостя статус изменится на "свободный, грязный". Горничная проводит уборку ставит статус "свободный, чистый".

Удобный отчет для горничных покажет какие работы в каком номере нужно выполнить и поможет даже небольшим отелям где в штате нет супервайзера для контроля работ. Также система позволяет планировать работу и выдавать задания индивидуально для каждого сотрудника.

Распределение работ. Специальное рабочее место Супервайзера используется для назначения работы горничным, и печати персонального плана работ на день.

Для управления номерами и работами с мобильного телефона поддерживается работа с чат-ботом Telegram. Роли сотрудников чат-боте: Горничная, Супервайзер, Инженер. Чат-бот позволит выполнять все операции по управлению статусами номеров, отслеживанию работ и неисправностями с мобильного телефона.

Учет материалов. По каждому виду работ система рассчитает плановый и фактический расход материалов и номенклатуры. Нормативы задаются по видам работ на категорию номера или на номер. Специальный отчет рассчитает какой должен быть оборот материалов и принять правильные решения по мотивации горничных.

Читать далее

Уменьшение дебеторской задолженности

Контроль оплаты счетов. Счета на оплату выставляются очень быстро и просто как на группу гостей, так и на отдельный номер или мероприятие. По каждому счету система отслеживает статус и срок оплаты.

Интеграция с бухгалтерией. Обмен данными с 1С:ERP Управление предприятием , 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 и 1С:Бухгалтерия. Все счета выгружаются в бухгалтерию, обратно загружаются платежи. Таким образом менеджер отеля получает своевременную информацию об оплате счета, и процесс контроля не отнимает много времени. 

Кроме того, такой обмен данными позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет (в соответствии с РСБУ) без повторного ввода информации о работе отеля.

Автоматическая рассылка напоминаний об оплате дополнительно сокращает время обработки счетов. 1С:Отель по неоплаченным счетам автоматически отправляет напоминание о сроке оплаты. Если же счет не был оплачен вовремя, то бронь автоматически аннулируется, номера снова попадают в продажу и сокращается простой номеров.

Читать далее

Точная отчетность

1С:Отель рассчитывает ключевые показатели работы отеля, такие как: выручка на номер (RevPAR), Загрузка, Средняя цена (ADR), средняя продолжительность проживания (ALS), сумма продаж. Отчеты легко настраиваются и позволяют анализировать работу отеля в различных разрезах.

Отчеты помогут ответить на вопросы: Какие клиенты приносят больше выручки, какие каналы работают лучше, сколько было повторных гостей, как быстро продаются номера в этом году и т. д.

Любой отчет может быть включен в рассылку по расписанию в формате Excel или pdf и предоставить руководителю своевременный автоматический расчет.

Также в системе предусмотрен набор регламентированных для предприятий гостиничного бизнеса отчетов: Журнал регистрации иностранных граждан, РОССТАТ Форма №1 (КСР) квартальная, РОССТАТ Форма №1 (КСР) годовая, РОССТАТ Сведения о кол-ве иностранных граждан по целям визита квартальная.

Читать далее

Интеграции

Система поддерживает интеграцию и предоставляет интерфейс для интеграции с такими системами* как:

  • электронные замки;
  • системы платного ТВ – hoteza, videoluxe;
  • сканеры паспортов – PassportBox, ABBYY Passport Reader SDK;
  • чат-боты – Telegram для сотрудников отеля, hotbot для общения отеля с гостями;
  • ККМ-онлайн (54-ФЗ) "Штрих-М" и "Атол".
  • менеджеры каналов продаж (Channel Manager) – OTA Gateway, AvailPro, TravelLine, SiteMinder (необходима подписка на сервис правообладателя);

*Если необходимой вам интеграции в списке нет, то она может быть реализована разработчиком 1С:Отель под заказ (необходима как сама возможность интеграции новой системы с другими, так и наличие открытого протокола обмена данными, оборудования и программного обеспечения для реализации интеграции).

Эффективное управление сетью отелей

Система позволяет вести учет по нескольким отелям в одной базе. Поддерживает различные схемы построения сети с обменом данных в режиме онлайн. Предоставляет единую базу клиентов для сети и единую отчетность по сети отелей.

В одной базе можно вести учет по нескольким организациям, что позволяет балансировать выручку по номерам или услугам. Поддерживается работа с несколькими ККМ, контролируется разделение начислений по фирмам. Все корректно выгружается в бухгалтерию.

Тонкий и веб-клиент позволят автоматизировать сеть отелей с помощью простой и удобной установки одной базы данных.

Кроме того, в поставку включены правила обмена, позволяющие настроить УРИБ и построить сеть отелей, подчиненных центральному узлу с общей базой клиентов и единой отчетностью в центре, при этом, работающими независимо от стабильности соединения с Интернет.

Технологические преимущества

Решение 1С:Отель разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Программный код 1С:Отель реализован в английской нотации, что существенно упрощает внедрение продукта зарубежными партнерами, поскольку такой код для них более привычен, и разобраться в нем значительно проще.


1С:Отель описание

1С:Отель - программное решение, разработанное компанией 1С, предназначенное для автоматизации управления гостиничным бизнесом. Программа включает в себя широкий набор функциональных возможностей, позволяющих эффективно управлять бронированием номеров, учетом проживающих гостей, финансовыми операциями и аналитикой в гостиничном предприятии.

1С:Отель помогает автоматизировать процессы работы и управления гостиничным бизнесом, повышая эффективность и качество обслуживания гостей, а также облегчая ведение финансового учета и анализ работы.

Функциональные возможности 1С:Отель

Программа позволяет вести учет номеров гостиницы, их характеристик, доступности и стоимости. Также имеется возможность бронирования номеров, формирования документов для гостей и контроля за заселением и выселением.
Программа позволяет вести учет проживающих гостей, включая регистрацию данных о гостях, контроль задолженностей, учет дополнительных услуг и формирование отчетов о проживании.
Программа позволяет вести учет финансовых операций, связанных с проживанием и дополнительными услугами, включая выставление счетов, оплату, контроль задолженностей, формирование отчетов о финансовом состоянии и анализе.
Программа позволяет учет и управление ресурсами гостиницы, такими как рестораны, конференц-залы, парковки и другие, включая контроль доступности, бронирование и расчет оплаты.
Программа предоставляет возможность анализировать различные показатели, такие как загрузка номеров, популярность дополнительных услуг, доходы и другие данные. Также имеется возможность формирования статистических отчетов и аналитики по работе гостиницы.
1С:Отель может быть интегрирован с другими программными системами, такими как системы бронирования, учетные системы, системы управления рестораном и другие, что облегчает обмен данными и создает единое информационное пространство.

Ключевые преимущества 1С:Отель

позволяет автоматизировать и оптимизировать процессы управления гостиничным бизнесом, что увеличивает эффективность работы и снижает вероятность ошибок

можно вести детальный учет номеров, проживающих гостей, финансовых операций и других аспектов работы гостиницы

имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, что облегчает работу с ней

предоставляет возможность анализировать различные показатели и получать подробные отчеты о работе гостиницы

может быть интегрирована с другими программными системами, такими как системы бронирования, системы учета и другие

разрабатывается и поддерживается компанией 1С, что гарантирует качество продукта и возможность получения технической поддержки при необходимости

Прайс-лист «1С:Предприятие 8. Отель»
ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА
КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ
ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР
Варианты поставки 1С:Предприятие 8. Отель
1С:Предпр.8. Отель. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
65 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Предпр.8. Отель для 5 польз. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
169 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Предпр.8. Отель. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
65 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Предпр.8. Отель для 5 польз. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
169 000 ₽ Купить 1 клик
Дополнительные лицензии
1С:Отель. Клиентская лицензия на 1 р.м. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
32 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 5 р.м. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
117 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 10 р.м. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
214 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 20 р.м. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
403 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 50 р.м. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
969 800 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 100 р.м. Электронная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
1 820 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 1 р.м. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
32 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 1 р.м. (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
42 380 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 5 р.м. (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
152 230 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 5 р.м. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
117 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 10 р.м. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
214 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 10 р.м. (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
268 970 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 20 р.м. (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
504 270 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 20 р.м. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
403 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 50 р.м. (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
1 164 150 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 50 р.м. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
969 800 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 100 р.м. (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
2 184 000 ₽ Купить 1 клик
1С:Отель. Клиентская лицензия на 100 р.м. Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
1 820 000 ₽ Купить 1 клик
Прочее
1С:СЛК. Аппаратный носитель (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
1 800 ₽ Купить 1 клик
1С:СЛК. Аппаратный мультиноситель (USB). Коробочная поставка
Доставка Установка Бесплатные часы
9 000 ₽ Купить 1 клик
Читать далее
Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
Доставка Установка Бесплатные часы
7 700 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
26 200 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
50 200 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
94 400 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
Доставка Установка Бесплатные часы
226 600 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места
Доставка Установка Бесплатные часы
435 600 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места
Доставка Установка Бесплатные часы
1 292 300 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места
Доставка Установка Бесплатные часы
2 149 000 ₽ Купить 1 клик
Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
Доставка Установка Бесплатные часы
17 500 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
Доставка Установка Бесплатные часы
61 100 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
Доставка Установка Бесплатные часы
104 700 ₽ Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)
Доставка Установка Бесплатные часы
212 400 ₽ Купить 1 клик
Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!