1С:Университет

Возможности продукта

Программный продукт "1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3".

Работа приемной комиссии

Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)

1. Планирование проведения приемной кампании

• формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
• формирование перечня вступительных испытаний;
• определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
• определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
• настройка балльных систем оценивания;
• формирование порядка зачисления с учетом:
• льгот, установленных законодательством
• оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.

2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:

• тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
• пакетная подача заявлений;
• параметры автоматического формирования ведомостей;
• контроль количества поданных оригиналов документов;
• контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
• обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
• контроль корректности поданных документов;
• ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
• ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
• проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
• настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
• настройка использования и учета согласий на зачисление;
• настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
• настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
• приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.

3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов
6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:

• личная информация абитуриента;
• контактная информация абитуриента;
• данные о ранее полученном образовании;
• данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
• о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
• перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
• отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
• информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
• информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
• информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
• перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
• сведения о родителях абитуриента.

7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:

• экзаменационные листы;
• экзаменационная ведомость;
• документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
• договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
• возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.

8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
10. Возможность формирования конкурсных групп
11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема
12. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
13. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
14. Обмен данными с ФИС ГИА и приема
15. Проведение вступительных испытаний и зачисление:

• учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
• возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
• возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
• формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
• формирование приказов о зачислении.

16. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
17. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
статистические табличные данные абитуриентов;

• результаты вступительных испытаний;
• протокол допуска к вступительным испытаниям;
• экзаменационная ведомость абитуриентов;
• данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
• сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
• информация о результатах вступительных испытаний;
• информация о ходе приема документов;
• справка ЕГЭ;
• средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
• контингент и движение (списки поступающих);
• отчет ГЗГУ.