РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Управление программами

Ведение каталога программ, учёт сроков, групп и преподавателей.

Запись и распределение

Онлайн‑запись на программы, формирование групп, контроль наполняемости.

Учёт посещаемости

Фиксация посещений, пропусков, формирование отчётов для родителей.

Финансовый учёт

Расчёт стоимости услуг, учёт платежей, формирование квитанций.

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Управление программами

Ведение реестра курсов и кружков, учёт набранных групп, контроль сроков — структурирование учебного процесса

Учёт посещаемости

Электронный журнал занятий, фиксация пропусков и достижений, уведомления родителей — оперативный контроль вовлечённости

Финансовый контроль

Расчёт стоимости занятий, учёт оплат и льгот, формирование квитанций — прозрачность расчётов и снижение ошибок

Отчётность и интеграция

Автогенерация форм для надзорных органов, синхронизация с «Госуслугами» и региональными порталами — соответствие нормативным требованиям

Организация набора на программы обучения

Организация набора — система мероприятий по привлечению и зачислению обучающихся на программы дополнительного образования с учётом их интересов, возраста и уровня подготовки.

Информирование потенциальных участников — размещение сведений о программах на сайте и стендах; проведение дней открытых дверей; презентации направлений; взаимодействие со школами и родителями для привлечения обучающихся.
Приём заявлений и отбор — сбор заявок от желающих; проведение вступительных испытаний (при необходимости); проверка документов; формирование списков групп с учётом возраста, уровня подготовки и специфики программы.
Оформление и сопровождение зачисления — заключение договоров с родителями/обучающимися; выдача расписания и правил; вводные занятия; ведение учёта зачисленных, корректировка состава групп в начале учебного периода.

Грамотная организация набора обеспечивает наполняемость групп, соответствие контингента заявленным требованиям программ и создаёт позитивный старт образовательного процесса

Составление расписания кружков и секций

Составление расписания — процесс распределения занятий по времени и помещениям с учётом нагрузки обучающихся, занятости педагогов и ресурсных возможностей учреждения.

Анализ входных данных — учёт количества групп и программ; графика работы педагогов; доступности помещений и оборудования; возрастных особенностей обучающихся; требований санитарных норм.
Формирование временного графика — распределение занятий по дням недели и часам; исключение пересечений для одних и тех же обучающихся и педагогов; балансировка нагрузки в течение недели.
Согласование и утверждение — обсуждение проекта расписания с педагогами и администрацией; учёт пожеланий родителей; финальная корректировка; официальное утверждение и публикация для участников процесса.

Качественно составленное расписание обеспечивает ритмичность образовательного процесса, минимизирует конфликты по времени и ресурсам, создаёт комфортные условия для всех участников

Учёт посещаемости и прогресса учащихся

Учёт посещаемости и прогресса — система фиксации присутствия учащихся и динамики их образовательных достижений, обеспечивающая контроль качества обучения и индивидуализацию подхода.

Фиксация посещаемости — ежедневная регистрация присутствия/отсутствия учащихся на занятиях; учёт причин пропусков; ведение журналов и электронных таблиц; формирование отчётов для администрации и родителей.
Мониторинг учебных достижений — отслеживание освоения программы по ключевым показателям; фиксация результатов практических работ, проектов и творческих заданий; использование диагностических методик для оценки знаний и навыков.
Анализ динамики и отчётность — сравнение начальных и текущих результатов учащихся; выявление отстающих и одарённых детей; подготовка индивидуальных рекомендаций; формирование сводных отчётов о результативности программ.

Систематический учёт посещаемости и прогресса позволяет своевременно корректировать образовательный процесс, повышать мотивацию учащихся и обеспечивать прозрачность результатов для всех заинтересованных сторон

Ведение портфолио достижений воспитанников

Портфолио достижений — систематизированная подборка материалов, отражающая индивидуальные успехи и прогресс учащихся в освоении программ дополнительного образования, их творческие и интеллектуальные результаты.

Формирование структуры портфолио — определение разделов (достижения, работы, отзывы, самоанализ); разработка критериев отбора материалов; согласование формата (бумажный/электронный) и требований к оформлению.
Сбор и систематизация материалов — включение дипломов, грамот, сертификатов; образцов творческих и проектных работ; фото и видеоотчётов о мероприятиях; отзывов педагогов и экспертов; фиксация динамики развития по годам обучения.
Анализ и презентация результатов — регулярный обзор портфолио для оценки прогресса; подготовка к публичным выступлениям, выставкам, конкурсам; использование материалов при переходе на новый уровень обучения или поступлении в профильные учреждения.

Портфолио позволяет не только зафиксировать достижения, но и мотивировать учащихся к саморазвитию, формировать навыки рефлексии, а также наглядно демонстрировать результаты работы учреждения и педагогов

Формирование отчётов по результатам занятий

Формирование отчётов — систематизация данных о ходе и итогах образовательного процесса, позволяющая оценить эффективность программ, динамику освоения материала и качество работы педагогов.

Сбор исходных данных — фиксация результатов текущих и итоговых занятий; учёт посещаемости; анализ выполненных заданий и проектов; сбор отзывов участников и родителей; обработка данных мониторинга успеваемости.
Структура и содержание отчёта — определение ключевых показателей (освоение программы, динамика навыков, вовлечённость); включение количественных данных (процент выполнения плана, число участников); описание качественных результатов (достижения, проблемные зоны, рекомендации).
Оформление и представление — подготовка документа в утверждённой форме (бумажной/электронной); согласование с руководством; презентация итогов педагогам и родителям; использование отчётов для планирования следующего этапа обучения и отчётности перед надзорными органами.

Грамотно сформированные отчёты обеспечивают прозрачность образовательного процесса, помогают корректировать программы, повышают доверие родителей и способствуют эффективному управлению учреждением

Управление материально‑технической базой

Управление МТБ — система организации, учёта и поддержания инфраструктуры учреждения, обеспечивающая бесперебойное проведение занятий и безопасность образовательного процесса.

Инвентаризация и учёт имущества — регулярная проверка наличия и состояния оборудования, мебели и инвентаря; ведение электронных и бумажных реестров; фиксация поступления, перемещения и списания материальных ценностей.
Планирование закупок и ремонтов — анализ потребностей подразделений; составление смет и заявок; выбор поставщиков; организация технического обслуживания и ремонтных работ; контроль исполнения договоров.
Обеспечение эксплуатации и безопасности — распределение ресурсов между программами и педагогами; контроль соблюдения правил эксплуатации; проведение инструктажей; мониторинг пожарной и технической безопасности помещений и оборудования.

Эффективное управление МТБ позволяет оптимизировать расходы, поддерживать высокий уровень оснащённости учреждения и создавать комфортные, безопасные условия для обучения и творчества

Автоматизация учреждений дополнительного образования с помощью 1С

Управление программами

Запись на кружки и секции

Корректировка расписания

Учёт занятий и мероприятий

Ведение личных дел

Формирование портфолио

Графики работы педагогов

Учёт и распределение МТС

Формирование отчётов

Взаимодействия с родителями

Учёт оплаты и льготных категорий

Интеграция с ЭО платформами

Ведение статистики

Учет сертификатов и дипломов

Управление образовательными программами

Эффективное управление образовательными программами — ключевая задача учреждений дополнительного образования. Решения 1С позволяют систематизировать разработку, реализацию и мониторинг программ различной направленности (художественной, технической, спортивной и др.), обеспечивая соответствие нормативным требованиям и запросам обучающихся. Система помогает оптимизировать нагрузку педагогов, контролировать качество обучения и оперативно адаптировать содержание программ под меняющиеся условия.

Платформа предоставляет инструменты для формирования учебных планов, распределения ресурсов, учёта достижений учащихся и анализа результативности. Интеграция с модулями учёта контингента, расписания и отчётности обеспечивает сквозную автоматизацию процессов. Гибкие настройки позволяют учитывать специфику разных форм обучения (очное, заочное, дистанционное), возрастные группы и уровни подготовки.

Основные функции управления образовательными программами

Разработка и хранение программ — создание структурированных образовательных программ с указанием целей, задач, содержания, форм аттестации; хранение методических материалов и пособий; версионность документов; библиотека типовых программ по направлениям деятельности.
Формирование учебных планов — распределение часов по темам и модулям; учёт практической и теоретической частей; настройка сроков реализации (краткосрочные, долгосрочные курсы); автоматическое заполнение шаблонов; согласование с экспертами и руководством.
Контроль реализации программ — отслеживание выполнения учебных планов по группам и педагогам; фиксация проведённых занятий и достигнутых результатов; выявление отклонений от графика; внесение корректировок с сохранением истории изменений; уведомления о критических отклонениях.
Учёт достижений обучающихся — фиксация результатов промежуточной и итоговой аттестации; хранение портфолио работ, сертификатов, дипломов; анализ динамики развития по компетенциям; формирование отчётов для родителей и аттестационных комиссий; интеграция с электронными дипломами.
Аналитика и отчётность — оценка эффективности программ по критериям (удовлетворённость, результаты, трудоустройство выпускников); расчёт нагрузки педагогов и загруженности аудиторий; формирование статистических отчётов для учредителя и надзорных органов; экспорт данных в PDF, Excel; визуализация показателей (графики, диаграммы).

Автоматизация записи на кружки и секции

Организация записи учащихся на кружки и секции — трудоёмкий процесс, требующий чёткой координации между педагогами, администрацией и родителями. Решения 1С позволяют перевести его в цифровой формат, исключив ручные операции, очереди и ошибки при распределении мест. Система обеспечивает прозрачное управление контингентом, контроль наполняемости групп и оперативное информирование всех участников процесса.

Платформа поддерживает различные сценарии записи: предварительную регистрацию, приём заявлений онлайн, формирование очередей при превышении лимита мест. Интеграция с модулями учёта контингента, расписания и оплаты позволяет синхронизировать данные о зачисленных учащихся, их посещаемости и финансовых расчётах. Гибкие настройки дают возможность учитывать возрастные ограничения, предварительные требования (например, уровень подготовки) и особые условия участия.

Основные функции автоматизации записи на кружки и секции

Онлайн‑регистрация заявок — приём заявлений через личный кабинет родителя или веб‑форму; заполнение данных о ребёнке и выбранных программах; прикрепление подтверждающих документов (справки, портфолио); автоматическое присвоение номера заявки и уведомление заявителя.
Управление очередями и лимитами — настройка максимального числа мест в группе; формирование списков ожидания при перегрузке; автоматический перевод из очереди при появлении свободного места; уведомления о изменении статуса заявки; учёт приоритетов (льготные категории, продолжающие обучение).
Проверка условий зачисления — автоматическая верификация возраста, уровня подготовки, медицинских ограничений; контроль наличия обязательных документов; блокировка записи при несоответствии требованиям программы; формирование списка недостающих бумаг.
Формирование групп и расписаний — распределение зачисленных учащихся по группам с учётом возраста и уровня; автоматическое составление расписания занятий; уведомление педагогов и родителей о времени и месте проведения; синхронизация с календарём учреждения.
Отчётность и аналитика — формирование списков зачисленных по программам и группам; анализ спроса на кружки и секции; расчёт заполняемости; подготовка данных для финансирования и отчётности перед учредителем; экспорт в PDF, Excel; визуализация популярности программ (графики, диаграммы).

Составление и корректировка расписания

Составление расписания в учреждениях дополнительного образования — сложный процесс, требующий учёта множества факторов: занятости педагогов, доступности помещений, возрастных групп учащихся, специфики программ и санитарных норм. Решения 1С позволяют автоматизировать этот процесс, минимизируя ручной труд и исключая конфликты в графике. Система обеспечивает гибкость планирования и оперативное внесение изменений при необходимости.

Платформа поддерживает разные режимы работы: автоматическое составление на основе заданных правил, ручное редактирование и смешанный вариант. Интеграция с модулями учёта контингента, кадрового состава и помещений даёт возможность синхронизировать данные и учитывать все ограничения в реальном времени. Встроенные механизмы проверки предупреждают о пересечениях и нарушениях нормативов, повышая качество планирования.

Основные функции составления и корректировки расписания

Автоматическое формирование графика — расчёт оптимального расписания с учётом заданных параметров (количество часов, дни недели, допустимое время занятий); учёт приоритетов (основные программы, факультативы); генерация нескольких вариантов для выбора лучшего решения.
Учёт ресурсов и ограничений — контроль занятости педагогов и аудиторий; учёт возрастных групп и уровней подготовки; соблюдение санитарных норм (продолжительность занятий, перерывы); фиксация особых условий (например, необходимость специального оборудования).
Гибкое редактирование — ручное внесение изменений в автоматически составленный график; перетаскивание занятий в интерфейсе; быстрое добавление/удаление мероприятий; сохранение истории правок; сравнение версий расписания.
Уведомления и согласования — автоматические оповещения педагогов и родителей о изменениях в расписании; отправка подтверждений о согласовании графика; фиксация замечаний и предложений; ведение журнала корректировок с указанием причин.
Отчётность и аналитика — формирование печатных и электронных версий расписания (по группам, педагогам, аудиториям); анализ загруженности ресурсов; расчёт процента использования помещений; подготовка данных для отчётности перед учредителем; экспорт в PDF, Excel; визуализация пересечений и простоев.

Учёт посещаемости занятий и мероприятий

Точный учёт посещаемости — важнейший элемент организации учебного процесса в учреждениях дополнительного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать фиксацию присутствия учащихся на занятиях и мероприятиях, минимизировать ручной труд педагогов и исключить ошибки при формировании отчётности. Система обеспечивает оперативный контроль вовлечённости обучающихся, помогает выявлять систематические пропуски и своевременно принимать корректирующие меры.

Платформа поддерживает разные способы фиксации посещаемости: ручной ввод данных педагогом, импорт из систем контроля доступа, автоматическое сопоставление с расписанием. Интеграция с модулями учёта контингента, расписания и оплаты позволяет синхронизировать информацию о присутствующих, причинах отсутствия и финансовых расчётах. Гибкие настройки дают возможность учитывать специфику программ (краткосрочные курсы, мастер‑классы, регулярные занятия) и формировать аналитику по разным критериям.

Основные функции учёта посещаемости

Фиксация присутствия на занятиях — регистрация явок/неявок по группам и отдельным учащимся; отметка времени прихода и ухода; выбор причин отсутствия (болезнь, отпуск, по заявлению); автоматическое сопоставление с утверждённым расписанием.
Учёт участия в мероприятиях — фиксация присутствия на конкурсах, выставках, экскурсиях и других событиях; прикрепление фотоотчётов и документов; формирование списков участников; интеграция с календарём мероприятий учреждения.
Ведение журналов посещаемости — создание электронных журналов по программам и группам; автоматическое заполнение шаблонов на основе расписания; хранение истории посещений за весь период обучения; экспорт в PDF, Excel для печати и архивации.
Анализ пропусков и оповещений — выявление систематических неявок; автоматическая отправка уведомлений родителям о пропусках; формирование отчётов для педагогов и администрации; настройка правил оповещения (SMS, email, push‑уведомления).
Отчётность и аналитика — расчёт процента посещаемости по группам, программам и периодам; анализ причин отсутствия; подготовка данных для финансирования и отчётности перед учредителем; визуализация показателей (графики, диаграммы); формирование справок для родителей и сторонних организаций.

Ведение личных дел обучающихся и педагогов

Систематизированное ведение личных дел — основа организационно‑документационной работы учреждения дополнительного образования. Решения 1С позволяют перевести этот процесс в цифровой формат, обеспечив надёжное хранение, быстрый поиск и безопасную обработку персональных данных. Автоматизация сокращает время на оформление документов, минимизирует риски потери информации и гарантирует соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Платформа поддерживает полный цикл работы с личными делами: от первичного заполнения данных при зачислении обучающегося или приёме на работу педагога до архивирования документов после завершения сотрудничества. Интеграция с другими модулями (учёт посещаемости, расписания, финансов) обеспечивает актуальность сведений и исключает дублирование ввода данных. Гибкие настройки доступа позволяют разграничивать права пользователей в зависимости от их роли в учреждении.

Основные функции ведения личных дел

Формирование электронных досье — создание цифровых профилей обучающихся и педагогов; хранение сканов документов (паспорт, СНИЛС, дипломы, сертификаты); ведение истории изменений; настройка сроков хранения и архивирования; прикрепление дополнительных материалов (портфолио, грамоты, отзывы).
Учёт персональных и контактных данных — заполнение и обновление основной информации (ФИО, дата рождения, адрес, телефоны, email); внесение данных о законных представителях обучающихся; фиксация изменений статуса (перевод в другую группу, увольнение, отпуск); настройка уведомлений о необходимости актуализации данных.
Ведение образовательной и трудовой истории — для обучающихся: фиксация программ обучения, успеваемости, участия в мероприятиях, выдачи документов об окончании; для педагогов: учёт стажа, квалификационных категорий, наград, методической работы, повышения квалификации; автоматическое формирование сводных отчётов.
Управление документами и согласованиями — регистрация приказов о зачислении, переводе, отчислении (для обучающихся) и приёме, перемещении, увольнении (для педагогов); оформление договоров и дополнительных соглашений; настройка маршрутов согласования; электронная подпись; журнал действий с документами.
Контроль доступа и безопасность — разграничение прав пользователей (администрация, педагоги, методисты, родители); журналирование всех операций с личными делами; шифрование конфиденциальных данных; настройка ролей и уровней доступа; резервное копирование базы данных и версий документов.

Формирование портфолио достижений учащихся

Портфолио достижений — важный инструмент фиксации образовательных результатов и личностного роста учащихся в системе дополнительного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать сбор, хранение и анализ материалов, подтверждающих успехи обучающихся в творческих, спортивных, интеллектуальных и других направлениях. Цифровое портфолио упрощает подготовку к конкурсам, аттестациям и поступлению, а также даёт возможность наглядно демонстрировать динамику развития.

Платформа обеспечивает структурированное хранение разноформатных материалов (дипломы, грамоты, фото, видео, отзывы), их категоризацию по направлениям и периодам, а также настройку доступа для разных групп пользователей (педагоги, родители, внешние эксперты). Интеграция с модулями учёта посещаемости и мероприятий позволяет автоматически подтягивать релевантные данные, а гибкие шаблоны — формировать печатные и электронные версии портфолио для различных целей.

Основные функции формирования портфолио достижений

Сбор и систематизация материалов — загрузка документов (дипломы, сертификаты, грамоты) и медиафайлов (фото, видео, аудио); категоризация по номинациям, конкурсам, годам; автоматическое присвоение тегов; поиск по ключевым словам и фильтрам.
Фиксация образовательных результатов — внесение данных об участии и победах в конкурсах, фестивалях, олимпиадах; регистрация выполненных проектов и исследований; учёт публикаций работ учащихся; хранение отзывов педагогов и экспертов.
Ведение истории развития — отображение динамики достижений по годам обучения; построение графиков роста компетенций; фиксация перехода на новые уровни сложности программ; формирование хронологической ленты успехов для анализа прогресса.
Формирование отчётов и презентаций — автоматическое создание сводных отчётов по достижениям за выбранный период; генерация PDF‑версий портфолио для печати; подготовка электронных презентаций для конкурсов и аттестаций; экспорт данных в форматы, требуемые внешними организациями.
Управление доступом и публикацией — настройка прав просмотра для педагогов, родителей, администрации; временное открытие доступа для внешних экспертов; размещение избранных материалов в публичном разделе сайта учреждения; контроль конфиденциальности персональных данных.

Расчёт нагрузки и графика работы педагогов

Эффективное распределение нагрузки и составление графиков работы педагогов — ключевая задача управления персоналом в учреждениях дополнительного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать эти процессы, обеспечивая соблюдение трудовых норм, равномерное распределение нагрузки и прозрачность планирования. Система учитывает специфику работы педагогов: разнообразие программ, возрастные группы, количество часов по планам и особенности расписания занятий.

Платформа даёт возможность формировать индивидуальные графики, контролировать переработки, учитывать отпуска и больничные, а также автоматически рассчитывать оплату труда на основе фактической нагрузки. Интеграция с модулями расписания, учёта контингента и финансов обеспечивает синхронизацию данных и исключает ошибки при планировании. Гибкие настройки позволяют адаптировать правила расчёта под локальные нормативные акты учреждения.

Основные функции расчёта нагрузки и графика работы

Учёт учебной нагрузки — фиксация количества часов по программам и группам; расчёт суммарной нагрузки педагога за период; контроль соответствия нормативам (максимальные/минимальные значения); учёт индивидуальных планов работы; автоматическое обновление данных при изменении расписания.
Формирование графиков работы — составление индивидуальных расписаний с учётом занятости аудиторий и групп; учёт пожеланий педагогов; синхронизация с календарём отпусков и больничных; экспорт графиков в PDF/Excel для ознакомления и подписания.
Контроль переработок и недоработок — автоматический расчёт отклонений от нормы; уведомления о превышении лимитов нагрузки; формирование предложений по перераспределению часов; ведение журнала корректировок с указанием причин.
Интеграция с системой оплаты труда — автоматический расчёт зарплаты на основе фактически отработанных часов; учёт надбавок за интенсивность, квалификационную категорию, руководство объединениями; формирование расчётных листов; синхронизация с бухгалтерией.
Отчётность и аналитика — формирование сводных отчётов по нагрузке педагогов (по программам, направлениям, периодам); анализ загруженности по категориям персонала; расчёт коэффициента использования рабочего времени; подготовка данных для аттестации и проверок; визуализация показателей (графики, диаграммы).

Учёт и распределение материально‑технических средств

Эффективный учёт и рациональное распределение материально‑технических ресурсов — необходимое условие бесперебойной работы учреждения дополнительного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать контроль за движением имущества, отслеживать состояние оборудования и расходных материалов, а также оптимизировать процессы закупок и списания. Система обеспечивает прозрачность расходования средств и помогает избежать как дефицита, так и излишков материально‑технической базы.

Платформа поддерживает полный цикл работы с материальными ценностями: от поступления и оприходования до списания и утилизации. Интеграция с модулями финансов и закупок даёт возможность связывать учёт имущества с бюджетированием и контрактами, а гибкие отчёты — анализировать эффективность использования ресурсов. Встроенные механизмы контроля предупреждают о критическом износе, истечении сроков эксплуатации и необходимости плановых замен.

Основные функции учёта и распределения материально‑технических средств

Инвентаризация и учёт имущества — ведение реестра оборудования, инвентаря и расходных материалов; присвоение инвентарных номеров; фиксация характеристик (модель, серийный номер, стоимость); хранение сканов паспортов и гарантийных талонов; автоматическое обновление остатков при операциях.
Контроль движения ценностей — регистрация поступления (по договорам, актам приёма‑передачи); оформление внутреннего перемещения между кабинетами и подразделениями; выдача в пользование педагогам и техническим работникам; фиксация возврата и передачи на склад; журнал всех операций с датами и ответственными лицами.
Учёт состояния и эксплуатации — фиксация даты ввода в эксплуатацию; ведение истории ремонтов и технического обслуживания; учёт износа и остаточного ресурса; формирование графиков плановой замены; автоматические уведомления о необходимости поверки или списания.
Управление закупками и списанием — формирование заявок на приобретение на основе нормативов и остатков; согласование закупок с бюджетом; оформление актов списания (износ, поломка, утрата); расчёт остаточной стоимости; интеграция с бухгалтерским учётом для отражения операций в финансовой отчётности.
Отчётность и аналитика — формирование инвентарных ведомостей и карточек учёта; анализ оборачиваемости и загрузки оборудования; расчёт стоимости содержания имущества на одного учащегося; подготовка данных для проверок и инвентаризации; экспорт отчётов в PDF, Excel; визуализация показателей (графики использования, динамика списания).

Формирование отчётов для контролирующих органов

Регулярная отчётность перед контролирующими органами — обязательная составляющая работы учреждений дополнительного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать подготовку и отправку отчётных документов в надзорные инстанции (Минобрнауки, Росстат, налоговую службу и др.), обеспечивая соответствие актуальным требованиям законодательства. Система минимизирует ручной труд, снижает риск ошибок и гарантирует своевременность предоставления данных.

Платформа поддерживает актуальные формы отчётности, автоматически извлекает данные из всех модулей учёта (контингент, кадры, финансы, материально‑технические средства), позволяет настраивать периодичность формирования отчётов и контролировать сроки сдачи. Интеграция с государственными информационными системами даёт возможность отправлять документы в электронном виде с электронной подписью. Гибкие настройки обеспечивают адаптацию под региональные требования и специфику учреждения.

Основные функции формирования отчётов

Автоматическое заполнение форм — использование предустановленных шаблонов отчётных документов (статистических, бухгалтерских, кадровых); подстановка данных из базы (численность учащихся, штатное расписание, финансовые показатели); проверка корректности заполнения по контрольным соотношениям.
Интеграция с внешними системами — обмен данными с порталами госуслуг и системами электронного документооборота; отправка отчётов в контролирующие органы через защищённые каналы; получение уведомлений о приёме документов и требованиях к корректировкам; поддержка форматов, утверждённых регуляторами.
Контроль сроков сдачи — календарь отчётности с указанием дат предоставления документов по каждому органу; автоматические напоминания ответственным лицам; отслеживание статуса отправки (подготовлен, отправлен, принят, требуется доработка); формирование сводных графиков отчётной кампании.
Анализ и выверка данных — сверка показателей между разными отчётами; выявление расхождений и ошибок до отправки; формирование пояснительных записок к отчётным формам; ведение истории изменений и версий документов; сравнение текущих данных с предыдущими периодами.
Архивация и доступ к документам — централизованное хранение отправленных отчётов с метаданными (дата, орган, статус, ЭП); поиск по фильтрам (период, тип отчёта, орган); настройка прав доступа для сотрудников; экспорт в PDF, Excel для внутреннего использования и проверок; формирование подборок по запросам руководства.

Автоматизация взаимодействия с родителями

Эффективное взаимодействие с родителями — важный элемент работы учреждения дополнительного образования. Решения 1С позволяют выстроить прозрачные и оперативные каналы коммуникации, сокращая административную нагрузку на сотрудников и повышая вовлечённость семей в образовательный процесс. Автоматизация обеспечивает своевременное информирование о ключевых событиях, упрощает документооборот и даёт родителям удобный доступ к актуальной информации об обучении ребёнка.

Платформа поддерживает различные форматы взаимодействия: личные кабинеты, электронные уведомления, онлайн‑заявки и документооборот. Интеграция с модулями учёта контингента, расписания и посещаемости позволяет автоматически транслировать актуальные данные. Гибкие настройки обеспечивают соблюдение требований по защите персональных данных и разграничение прав доступа для разных категорий пользователей.

Основные функции автоматизации взаимодействия с родителями

Личные кабинеты родителей — доступ к персональной информации о ребёнке (программы обучения, расписание, посещаемость); просмотр новостей и объявлений учреждения; отслеживание достижений и портфолио; история обращений и ответов; сохранение документов в личном архиве.
Автоматические уведомления — рассылка сообщений о предстоящих занятиях, мероприятиях, изменениях в расписании; оповещения об оценках и замечаниях; уведомления о необходимости предоставить документы или оплатить услуги; настройка каналов (email, SMS, push‑уведомления) и частоты отправки.
Онлайн‑документооборот — подача заявлений (зачисление, перевод, отпуск); подписание электронных договоров и согласий; отправка медицинских справок и иных документов; получение квитанций и актов; хранение архива с электронной подписью; отслеживание статуса обработки заявок.
Обратная связь и опросы — проведение онлайн‑анкетирования по качеству услуг; сбор предложений по улучшению работы учреждения; оценка мероприятий и программ; автоматическое формирование отчётов по результатам; настройка целевых групп и периодичности опросов.
Информационный портал — публикация новостей, фото‑ и видеоотчётов о жизни учреждения; размещение методических материалов и рекомендаций для родителей; календарь событий и праздников; раздел FAQ с ответами на частые вопросы; поиск информации по категориям и датам.

Учёт оплаты и льготных категорий

Точный учёт платежей и корректное применение льгот — критически важные процессы для финансово‑хозяйственной деятельности учреждения дополнительного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать расчёты с родителями, контролировать поступление средств и соблюдать нормативные требования по предоставлению льгот. Система обеспечивает прозрачность взаиморасчётов, минимизирует ошибки при начислении и упрощает формирование отчётности.

Платформа поддерживает гибкую настройку тарифной политики, учёт различных категорий льготников и интеграцию с платёжными системами. Данные синхронизируются с модулями контингента и расписания, что позволяет автоматически рассчитывать суммы к оплате с учётом посещаемости и выбранных программ. Встроенные механизмы контроля предупреждают о просроченных платежах и несоответствиях в начислениях.

Основные функции учёта оплаты и льготных категорий

Настройка тарифной политики — определение базовых тарифов по программам и группам; учёт региональных нормативов; фиксация периодов действия тарифов; настройка дифференцированных ставок для разных категорий услуг (основные занятия, мастер‑классы, интенсивы).
Учёт льготных категорий — регистрация прав на льготы (многодетные семьи, дети‑инвалиды, сироты); автоматическое применение пониженных ставок при расчёте; хранение документов‑оснований (справки, удостоверения); контроль сроков действия льгот; формирование списков льготников для отчётности.
Расчёт сумм к оплате — автоматический расчёт ежемесячных платежей с учётом посещаемости, выбранных программ и льгот; учёт частичных оплат и авансов; расчёт пени за просрочку; формирование детализации по каждой услуге; экспорт квитанций в PDF для рассылки.
Контроль поступлений — регистрация платежей (наличные, безналичные, через платёжные системы); сверка с банковскими выписками; фиксация задолженностей; автоматические уведомления родителей о неоплаченных счетах; формирование актов сверки; интеграция с бухгалтерией для отражения операций.
Отчётность и аналитика — формирование сводных отчётов по поступлениям (по программам, группам, периодам); анализ доли льготных платежей; расчёт процента собираемости средств; подготовка данных для налоговой и учредителя; визуализация динамики платежей (графики, диаграммы); экспорт в Excel, PDF.

Интеграция с электронными образовательными платформами

Интеграция с электронными образовательными платформами — ключевой элемент цифровой трансформации учреждения дополнительного образования. Решения 1С позволяют наладить обмен данными между внутренней учётной системой и внешними обучающими сервисами, обеспечивая единое информационное пространство для педагогов, учащихся и администрации. Это даёт возможность синхронизировать учебные планы, отслеживать прогресс освоения материалов и автоматизировать отчётность без двойного ввода данных.

Платформа поддерживает подключение к популярным LMS (системам управления обучением), сервисам вебинаров и электронным библиотекам. Интеграция обеспечивает автоматический обмен сведениями о зачисленных учащихся, пройденных модулях, оценках и сертификатах. Гибкие настройки позволяют адаптировать обмен данными под специфику используемых платформ и требования учреждения.

Основные функции интеграции с образовательными платформами

Синхронизация учебных планов и контента — автоматическая выгрузка программ и курсов из 1С в LMS; обновление учебных материалов в обеих системах; синхронизация сроков изучения модулей; контроль соответствия содержания утверждённым программам.
Обмен данными об учащихся — передача списков зачисленных на курсы; обновление статусов (активен, завершён, отчислен); синхронизация персональных данных с соблюдением требований по защите информации; автоматическое создание учётных записей в LMS.
Отслеживание прогресса обучения — импорт оценок и результатов тестов из LMS в учётную систему; фиксация завершённых модулей и набранных баллов; формирование портфолио достижений; автоматическое обновление данных о посещаемости онлайн‑занятий.
Управление сертификацией — выдача электронных сертификатов по итогам завершения курсов; синхронизация данных о выданных документах между системами; хранение копий сертификатов в личных кабинетах учащихся; формирование отчётов для аккредитации и проверок.
Аналитика и отчётность — сбор статистики по активности учащихся на платформах (время в системе, выполненные задания); анализ эффективности онлайн‑курсов; подготовка сводных отчётов для руководства и контролирующих органов; визуализация данных (графики, диаграммы); экспорт в PDF, Excel.

Ведение статистики результативности программ

Анализ результативности образовательных программ — важнейший инструмент управления качеством обучения в учреждениях дополнительного образования. Решения 1С позволяют систематизировать сбор и обработку данных о достижениях учащихся, эффективности методик и востребованности курсов. Автоматизация статистики сокращает трудозатраты на подготовку отчётов, обеспечивает объективность оценок и помогает принимать обоснованные управленческие решения.

Платформа собирает данные из всех ключевых модулей (учёт контингента, посещаемость, портфолио, результаты аттестации) и формирует комплексные показатели результативности. Гибкие фильтры и шаблоны отчётов позволяют анализировать эффективность по разным критериям: направлениям деятельности, возрастным группам, педагогам и периодам. Визуализация данных (графики, диаграммы) упрощает интерпретацию результатов.

Основные функции ведения статистики результативности

Сбор и агрегация данных — автоматическое извлечение информации из журналов посещаемости, портфолио достижений, результатов аттестации и опросов; объединение данных по программам, группам и педагогам; проверка целостности и корректности информации перед анализом.
Расчёт ключевых показателей — вычисление процента завершения программ; анализ динамики успеваемости; расчёт коэффициента удержания учащихся; оценка посещаемости по курсам; формирование индексов удовлетворённости на основе опросов родителей и учащихся.
Сегментация и фильтрация — группировка данных по направлениям (художественное, техническое, спортивное и др.); анализ по возрастным категориям; сравнение результатов между педагогами и филиалами; выбор периодов (месяц, квартал, учебный год) для сопоставления.
Формирование аналитических отчётов — подготовка сводных таблиц по эффективности программ; визуализация динамики показателей (графики роста, диаграммы распределения); автоматическое составление пояснительных записок; экспорт в PDF, Excel для представления руководству и контролирующим органам.
Мониторинг и оповещения — отслеживание критических показателей (снижение посещаемости, рост отчислений); автоматические уведомления о выходе значений за нормативные рамки; формирование рекомендаций по корректировке программ; ведение истории изменений для аудита и анализа трендов.

Автоматизация выдачи сертификатов и дипломов

Автоматизация процесса выдачи сертификатов и дипломов позволяет учреждениям дополнительного образования существенно сократить трудозатраты административного персонала, минимизировать ошибки при оформлении документов и обеспечить своевременную выдачу свидетельств об освоении программ. Решения 1С дают возможность вести электронный учёт выданных документов, контролировать их подлинность и оперативно формировать необходимые отчёты для внутреннего и внешнего использования.

Платформа поддерживает полный цикл работы с документами: от подготовки шаблонов и автоматического заполнения данных до регистрации выдачи и хранения электронных копий. Интеграция с модулями учёта контингента, расписания и аттестации обеспечивает актуальность информации о выпускниках и пройденных программах. Встроенные механизмы защиты (электронная подпись, уникальные номера) гарантируют юридическую значимость документов и защиту от подделок.

Основные функции автоматизации выдачи сертификатов и дипломов

Создание и настройка шаблонов — разработка унифицированных макетов сертификатов и дипломов с фирменным стилем учреждения; вставка обязательных полей (ФИО, программа, сроки обучения, объём часов); добавление графических элементов (логотип, печать); настройка шрифтов и расположения данных.
Автоматическое заполнение документов — подстановка персональных данных учащихся из базы; внесение информации о программе, результатах аттестации и количестве часов; генерация уникальных номеров документов; автоматическое проставление дат выдачи; проверка корректности заполнения перед печатью.
Регистрация и учёт выданных документов — ведение реестра сертификатов и дипломов с указанием статуса (подготовлен, выдан, утерян); фиксация даты и способа выдачи (лично, почтой, электронно); хранение сканов подписанных актов получения; формирование журнала выдачи для архивации и проверок.
Электронная выдача и подпись — генерация PDF‑версий документов с электронной подписью; отправка на email учащихся или родителей; настройка прав доступа к личным кабинетам для скачивания; верификация подлинности через QR‑код или ссылку; интеграция с государственными сервисами проверки документов.
Отчётность и аналитика — формирование сводных отчётов по количеству выданных документов (по программам, периодам, педагогам); анализ динамики выдачи; расчёт процента выпускников, получивших документы; подготовка данных для аккредитации и проверок; экспорт в PDF, Excel; визуализация показателей (графики, диаграммы).

Для кого подходят решения

Детские школы искусств

Учёт индивидуальных учебных планов
Планирование концертной и выставочной деятельности
Контроль посещаемости творческих занятий

Спортивные школы и секции

Ведение расписания тренировок
Учёт спортивных достижений и разрядов
Мониторинг физического развития учащихся

Центры допобразования детей

Управление многопрофильными кружками
Формирование отчётов по охвату программами
Координация работы педагогов-организаторов

Курсы и тренинги для взрослых

Автоматизация записи на программы
Контроль оплаты и взаиморасчётов
Выдача сертификатов об окончании

ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ КОРП

ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР

1С:Электронное обучение. Экзаменатор

от 200 000 ₽

1С:Электронное обучение. Экзаменатор — решение на платформе «1С:Предприятие 8» для автоматизации тестирования и дистанционного обучения. Позволяет создавать электронные тесты разных типов (одиночный выбор, ввод текста, сопоставление), проводить экзамены онлайн и автоматически проверять результаты. Поддерживает импорт данных из кадровых систем (1С:ERP, 1С:ЗУП и др.), формирование отчётов по успеваемости, рассылку уведомлений участникам. Обеспечивает интеграцию с «1С:Электронное обучение. Конструктор курсов», экспорт тестов в SCORM 2004 и HTML. Подходит для вузов, колледжей и корпоративных учебных центров — упрощает аттестацию и экономит время на проверку знаний.

1С:Автоматизированное составление расписания. Школа

от 7 600 ₽

1С:Автоматизированное составление расписания. Школа — решение на платформе «1С:Предприятие 8» для эффективного планирования учебного процесса. Позволяет составлять расписание в автоматическом, ручном и смешанном режимах, учитывая требования СанПиН и ФГОС, нагрузку педагогов, вместимость помещений и пожелания участников образовательного процесса. Поддерживает индивидуальные траектории обучения, учёт подгрупп и смен, ведение нескольких сеток звонков. Обеспечивает импорт данных из «1С:Общеобразовательное учреждение», автоматическую проверку на коллизии, оперативную корректировку и формирование отчётов по использованию аудиторий и проведённым занятиям. Упрощает работу завучей и сокращает время на планирование.

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет

от 400 000 ₽

1С:Электронное обучение. Корпоративный университет — комплексное решение на платформе «1С:Предприятие 8» для организации смешанного (электронного и аудиторного) обучения в компаниях и образовательных учреждениях. Позволяет управлять учебным процессом: создавать электронные курсы и тесты, формировать образовательные программы, вести учёт персонала и контролировать знания. Поддерживает автоматическое зачисление на обучение, рассылку уведомлений, ведение форумов и выдачу электронных сертификатов. Обеспечивает интеграцию с «1С:ЗУП» и «1С:ERP», импорт данных из Excel, экспорт курсов в SCORM 2004 и HTML. Подходит для корпоративного обучения, вузов и колледжей — помогает систематизировать знания и повышать квалификацию сотрудников.

1С:Управление учебным центром

от 11 400 ₽

1С:Управление учебным центром — комплексное решение на платформе «1С:Предприятие 8» для автоматизации работы образовательных организаций. Позволяет управлять учебным процессом: планировать занятия, составлять расписания, вести учёт слушателей и преподавателей, контролировать посещаемость и успеваемость. Обеспечивает ведение финансов (расчёты с клиентами, учёт платежей, формирование счетов и актов), документооборот (договоры, сертификаты, дипломы), анализ эффективности обучения и маркетинга. Поддерживает интеграцию с «1С:Бухгалтерия», выгрузку данных в ФРДО, настройку прав доступа и работу с филиалами. Подходит для центров ДПО, корпоративного обучения и бизнес‑тренингов — повышает прозрачность управления и снижает трудозатраты.

1С:Электронное обучение. Веб-кабинет преподавателя и студента

от 200 000 ₽

1С:Электронное обучение. Веб‑кабинет преподавателя и студента — веб‑решение на базе «1С:Предприятие 8» для организации дистанционного обучения. Обеспечивает многопользовательский веб‑доступ преподавателей и обучающихся к учебным материалам, тестам и курсам из систем «1С:Электронное обучение. Корпоративный университет» и «1С:Электронное обучение. Экзаменатор». Позволяет работать с любых устройств (ПК, ноутбуков, планшетов, смартфонов) через браузер, вести онлайн‑общение (форумы, чаты), отслеживать прогресс обучения и получать сертификаты. Поддерживает интеграцию с корпоративными сайтами, настройку дизайна и расширение функционала. Упрощает взаимодействие участников образовательного процесса и делает обучение доступным 24/7.

1С:Школьная проходная

от 14 200 ₽

1С:Школьная проходная — решение на платформе «1С:Предприятие 8» для автоматизации учёта посещаемости и повышения безопасности в образовательных учреждениях. Обеспечивает контроль доступа через карты и турникеты, фотоидентификацию по личным карточкам, фиксацию времени входа и выхода учащихся, сотрудников и посетителей. Поддерживает массовую загрузку данных из «1С:Общеобразовательное учреждение» и Excel, управление картами доступа (выдача, блокировка, сроки действия), хранение истории посещений. Позволяет формировать оперативные отчёты для администрации и отправлять SMS‑уведомления родителям о посещении ребёнка. Подходит для школ, гимназий, лицеев и дошкольных учреждений.

Клиентская лицензия на 1 рабочее место

от 7 700 ₽

Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

от 26 200 ₽

Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

от 50 200 ₽

Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

от 94 400 ₽

Клиентская лицензия на 50 рабочих мест

от 226 600 ₽

Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

от 435 600 ₽

Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

от 1 292 300 ₽

Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

от 2 149 000 ₽

Сервер МИНИ на 5 подключений

от 17 500 ₽

Лицензия на сервер

от 61 100 ₽

Лицензия на сервер (x86-64)

от 104 700 ₽

КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)

от 212 400 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

от 14 100 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

от 48 500 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

от 93 000 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест

от 174 900 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих

от 419 800 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест

от 807 200 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест

от 2 394 500 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест

от 3 981 800 ₽

КОРП. Клиентская лицензия на 1000 рабочих мест

от 7 945 800 ₽

Смотрите также

25 сентября 2025

Как в 1С Комплексная автоматизация настроить бюджетирование

9 сентября 2025

Что такое 1С ТОИР и для кого он нужен

3 сентября 2025

Преимущества внедрения 1С MDM для управления НСИ

2 октября 2024

Эффективное управление сервисным центром на базе 1С

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Управление программами

Запись и распределение

Учёт посещаемости

Финансовый учёт

Организация набора на программы обучения

Составление расписания кружков и секций

Учёт посещаемости и прогресса учащихся

Ведение портфолио достижений воспитанников

Формирование отчётов по результатам занятий

Управление материально‑технической базой

Автоматизация учреждений дополнительного образования с помощью 1С

Управление образовательными программами

Основные функции управления образовательными программами

Автоматизация записи на кружки и секции

Основные функции автоматизации записи на кружки и секции

Составление и корректировка расписания

Основные функции составления и корректировки расписания

Учёт посещаемости занятий и мероприятий

Основные функции учёта посещаемости

Ведение личных дел обучающихся и педагогов

Основные функции ведения личных дел

Формирование портфолио достижений учащихся

Основные функции формирования портфолио достижений

Расчёт нагрузки и графика работы педагогов

Основные функции расчёта нагрузки и графика работы

Учёт и распределение материально‑технических средств

Основные функции учёта и распределения материально‑технических средств

Формирование отчётов для контролирующих органов

Основные функции формирования отчётов

Автоматизация взаимодействия с родителями

Основные функции автоматизации взаимодействия с родителями

Учёт оплаты и льготных категорий

Основные функции учёта оплаты и льготных категорий

Интеграция с электронными образовательными платформами

Основные функции интеграции с образовательными платформами

Ведение статистики результативности программ

Основные функции ведения статистики результативности

Автоматизация выдачи сертификатов и дипломов

Основные функции автоматизации выдачи сертификатов и дипломов

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
УЧРЕЖДЕНИЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ