РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ФАРМАЦЕВТИКИ

Учёт лекарственных средств

Контроль серий, сроков годности, ЖНВЛП, интеграция с системой «Честный знак».

Автоматизация закупок

Формирование заказов поставщикам, анализ цен, контроль расхождений при приёмке.

Ценообразование и скидки

Расчёт розничных цен, учёт предельных цен ЖНВЛП, управление скидками и акциями.

Аналитическая отчётность

Формирование отчётов по продажам, остаткам, оборачиваемости и рентабельности.

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Контроль сроков и запасов

Автоучёт остатков, сроков годности, формирование заявок — минимизация потерь и дефицита

Интеграция с поставщиками

Автоматическое формирование заказов, сопоставление цен — оптимизация закупок и снижение затрат

Соответствие нормативам

Ведение реестров, маркировка, отчётность для регуляторов — соблюдение требований законодательства

Финансовый и кадровый учёт

Расчёт выручки, налогов, зарплаты — прозрачность операций и сокращение рутинных задач

Управление закупками и складским запасом лекарств

Управление закупками и запасами — система планирования, контроля и оптимизации движения лекарственных средств для бесперебойного обеспечения потребностей учреждения.

Планирование закупок — анализ текущего остатка и скорости расходования препаратов; прогнозирование потребности на заданный период; формирование заявок с учётом сезонных колебаний и эпидемиологической ситуации.
Контроль поступления и хранения — проверка качества и комплектности поставок; регистрация в учётной системе; размещение на складе с соблюдением условий хранения; ведение партионного учёта и сроков годности.
Оптимизация складских остатков — регулярная инвентаризация; выявление и списание просроченных/непригодных препаратов; анализ оборачиваемости; корректировка объёмов закупок для предотвращения дефицита или избытка.

Эффективное управление закупками и запасами снижает издержки, исключает перебои в обеспечении лекарствами и гарантирует их качество и безопасность для конечного потребителя

Контроль сроков годности и условий хранения

Контроль сроков и условий — система мер по обеспечению сохранности лекарственных средств и недопущению использования просроченных препаратов.

Мониторинг сроков годности — регулярная проверка дат изготовления и окончания срока действия препаратов; формирование списков «критических» позиций; своевременное изъятие просроченных ЛС из оборота.
Соблюдение условий хранения — контроль температурного режима и влажности в помещениях; разграничение зон для разных категорий препаратов; ведение журналов регистрации параметров микроклимата; проверка работы холодильного оборудования.
Документальное оформление — фиксация результатов проверок в учётных журналах; составление актов на списание просроченных препаратов; передача данных в систему отчётности; хранение документации в соответствии с нормативами.

Строгий контроль сроков годности и условий хранения гарантирует безопасность пациентов, предотвращает финансовые потери и обеспечивает соответствие требованиям надзорных органов

Учёт рецептурных и безрецептурных препаратов

Учёт препаратов — система регистрации движения лекарственных средств с разделением на рецептурные и безрецептурные категории для соблюдения нормативных требований.

Разделение категорий препаратов — чёткая классификация ЛС по способу отпуска (по рецепту/без рецепта); формирование отдельных учётных регистров; настройка системы маркировки в товароучётной программе.
Регистрация рецептурного отпуска — фиксация выписанных рецептов в журнале учёта; проверка корректности реквизитов; сверка с назначениями врача; сохранение копий рецептов в архиве согласно срокам хранения.
Контроль безрецептурного ассортимента — мониторинг остатков популярных препаратов; анализ спроса и оборачиваемости; своевременное пополнение запасов; соблюдение правил выкладки и информирования покупателей о показаниях к применению.

Грамотный учёт обеих категорий препаратов обеспечивает соблюдение законодательства, предотвращает нарушения при отпуске ЛС и повышает доверие пациентов к фармацевтической организации

Мониторинг движения лекарственных средств

Мониторинг движения ЛС — система отслеживания перемещения препаратов от поставщика до конечного потребителя для обеспечения прозрачности и контроля товарооборота.

Учёт поступления препаратов — регистрация накладных и сопроводительных документов; сверка фактического количества с заявленными данными; внесение информации в учётную систему; маркировка партий.
Отслеживание внутреннего перемещения — фиксация передачи ЛС между складом и аптечными точками; контроль перемещения между подразделениями медучреждения; оформление требований‑накладных; актуализация остатков в режиме реального времени.
Фиксация конечного отпуска — регистрация продаж в розничной сети; учёт выдачи препаратов в стационаре; оформление списания по истечении срока годности; формирование отчётности для регуляторных органов.

Эффективный мониторинг движения ЛС позволяет предотвратить потери, выявить нецелевое использование препаратов, обеспечить соответствие нормативным требованиям и оптимизировать логистические процессы

Соблюдение требований надлежащей практики (GMP/GDP)

Соблюдение GMP/GDP — система мер по обеспечению качества и безопасности лекарственных средств на всех этапах производства и дистрибуции в соответствии с международными стандартами.

Контроль производственных процессов (GMP) — соблюдение стерильности и чистоты зон производства; валидация оборудования и методик; документирование всех этапов изготовления ЛС; мониторинг критических параметров.
Управление цепочкой поставок (GDP) — обеспечение надлежащих условий транспортировки; контроль температурного режима и влажности; отслеживание целостности упаковки; ведение сопроводительной документации на всём пути дистрибуции.
Внутренний аудит и документация — регулярные проверки соответствия процессов стандартам; ведение записей о проведённых операциях; хранение документации в установленном порядке; подготовка к инспекциям регуляторных органов.

Строгое соблюдение принципов GMP и GDP гарантирует качество лекарственных средств, защищает здоровье пациентов и обеспечивает соответствие фармацевтической деятельности международным требованиям

Оформление документации для регуляторных органов

Оформление документации — систематическая подготовка и подача отчётов и досье в надзорные органы для подтверждения соответствия фармацевтической деятельности нормативным требованиям.

Подготовка регистрационных досье — сбор и оформление данных о лекарственном препарате; включение результатов доклинических и клинических исследований; составление описания состава и технологии производства; перевод и нотариальное заверение документов при необходимости.
Формирование отчётности о безопасности — регистрация и анализ сообщений о нежелательных реакциях; подготовка периодических отчётов по безопасности (PSUR); уведомление о серьёзных непредвиденных побочных эффектах; ведение базы данных по фармаконадзору.
Сопровождение инспекций и проверок — подготовка документов для плановых и внеплановых проверок; обеспечение доступа к учётным записям и архивам; оформление ответов на запросы надзорных органов; фиксация результатов инспекций и планов корректирующих мероприятий.

Качественное оформление документации обеспечивает легальность оборота лекарственных средств, позволяет избежать штрафных санкций и поддерживает доверие регуляторных органов к фармацевтической организации

Автоматизация фармацевтики с помощью 1С

Управление запасами лекарств

Приёмка и размещение товара

Контроль сроков годности

Учёт серий и партий

Заказы поставщикам

Мониторинг товаров по складу

Ведение реестра препаратов

Интеграция с «Честный ЗНАК»

Инвентаризация аптеки

Безрецептурные продажи

Формирование отчётности

Расчёт себестоимости

Управление складскими запасами лекарств

Управление складскими запасами лекарств — важнейший процесс в фармацевтической деятельности, от которого зависят бесперебойность поставок, соблюдение нормативных требований и экономическая эффективность предприятия. Решения 1С позволяют автоматизировать учёт лекарственных средств на всех этапах: от поступления на склад до отпуска потребителю или списания. Это обеспечивает точный контроль остатков, минимизирует риски просрочки и помогает оптимизировать затраты на закупку медикаментов.

Система ведёт детализированный учёт по сериям, партиям и срокам годности, поддерживает адресное хранение и интегрируется с модулями закупок, продаж и отчётности. Автоматизация позволяет оперативно получать актуальную информацию о состоянии запасов, формировать необходимые документы и уведомления, а также готовить отчётность для контролирующих органов. Настраиваемые оповещения предупреждают о критических остатках и приближающейся просрочке.

Основные функции управления складскими запасами лекарств

Приёмка и размещение товаров — регистрация поступлений с проверкой сопроводительных документов; сканирование штрих‑кодов и маркировки; распределение по местам хранения с учётом условий (температура, влажность); автоматическое обновление остатков в системе.
Учёт по сериям и срокам годности — фиксация данных о производителе, серии, сроке годности и условиях хранения; цветовая индикация критических сроков; формирование стеллажных карт; контроль остатков в разрезе мест хранения.
Контроль складских остатков — мониторинг текущих запасов с возможностью фильтрации по категориям препаратов; автоматическое определение минимального и максимального остатка; формирование заявок на пополнение при достижении критических значений.
Инвентаризация и списание — проведение плановых и внеплановых проверок остатков; оформление актов списания просроченных или повреждённых препаратов; синхронизация с ФГИС МДЛП; учёт потерь и недостач; документирование всех операций.
Отчётность и аналитика — формирование сводных отчётов по остаткам, обороту и затратам; анализ оборачиваемости препаратов; расчёт коэффициента использования складских площадей; подготовка данных для проверок Росздравнадзора, налоговой службы и внутреннего аудита.

Автоматизация приёмки и размещения товара

Автоматизация приёмки и размещения товара — ключевой этап в управлении фармацевтическим складом, обеспечивающий точность учёта, соблюдение нормативных требований и операционную эффективность. Решения 1С позволяют цифровизировать весь процесс от поступления партии до её размещения на складе, минимизируя ручной труд и риски ошибок. Это сокращает время обработки поставок, повышает прозрачность складских операций и упрощает взаимодействие с поставщиками и контролирующими органами.

Система поддерживает интеграцию с электронными системами маркировки (ФГИС МДЛП), сканерами штрих‑кодов и RFID‑метками, что обеспечивает мгновенную верификацию препаратов по сериям, партиям и срокам годности. Автоматизированные рабочие процессы гарантируют корректное распределение товаров по зонам хранения с учётом условий (температура, влажность, светозащита) и формируют юридически значимые документы в соответствии с требованиями Росздравнадзора.

Основные функции автоматизации приёмки и размещения товара

Проверка сопроводительной документации — автоматическое сопоставление данных накладной с информацией в системе; контроль наличия сертификатов качества и деклараций; выявление расхождений в количестве и номенклатуре; формирование актов о несоответствиях.
Сканирование и идентификация товаров — считывание штрих‑кодов, Data Matrix и RFID‑меток; сверка с данными ФГИС МДЛП; автоматическая проверка подлинности препаратов; фиксация серий, партий и сроков годности в системе.
Распределение по зонам хранения — назначение мест размещения с учётом условий хранения (холодильные камеры, сухие зоны); оптимизация использования складских площадей; учёт ротации по принципу FIFO (первый пришёл — первый ушёл); формирование маршрутных карт для кладовщиков.
Оформление приходных документов — автоматическое создание приходных ордеров и актов приёма; генерация электронных подписей; синхронизация с бухгалтерским учётом; передача данных в систему отчётности; архивирование документов с возможностью поиска.
Контроль и уведомления — мониторинг статуса приёмки в реальном времени; оповещения о задержках или проблемах с поставками; уведомления о критических сроках годности поступивших препаратов; формирование отчётов для руководства и надзорных органов.

Контроль сроков годности препаратов

Контроль сроков годности препаратов — критически важная задача в фармацевтической деятельности, напрямую влияющая на безопасность пациентов и экономическую эффективность предприятия. Решения 1С позволяют автоматизировать мониторинг сроков, исключая ручной учёт и минимизируя риски реализации просроченных лекарств. Система обеспечивает непрерывный контроль на всех этапах: от приёмки товара до его отпуска, что соответствует требованиям Росздравнадзора и снижает юридические риски.

Автоматизированный контроль включает визуализацию критических сроков, формирование предупреждений и регламентированных отчётов, а также интеграцию с системами маркировки (ФГИС МДЛП). Это позволяет оперативно выявлять препараты с истекающим сроком, планировать их реализацию или списание, а также формировать доказательную базу для проверок. Настраиваемые алгоритмы помогают соблюдать принцип FIFO (первый пришёл — первый ушёл) и оптимизировать складские процессы.

Основные функции контроля сроков годности препаратов

Мониторинг сроков в реальном времени — автоматическое отслеживание дат истечения срока годности по всем позициям; цветовая индикация уровней риска (зелёный — более 6 месяцев, жёлтый — 1–6 месяцев, красный — менее 1 месяца); фильтрация по категориям препаратов и зонам хранения.
Система уведомлений — автоматические оповещения о приближении критического срока (за 90, 60, 30 дней); рассылка уведомлений ответственным сотрудникам (фармацевтам, заведующему складом); фиксация истории предупреждений для отчётности.
Формирование списков к списанию — автоматический подбор препаратов с истекающим сроком; группировка по датам и категориям; расчёт объёмов для списания; подготовка актов и сопроводительных документов; синхронизация с бухгалтерией.
Интеграция с ФГИС МДЛП — автоматическая сверка сроков годности с данными системы маркировки; блокировка реализации просроченных препаратов на уровне кассового модуля; передача сведений о списании в государственный реестр; соблюдение требований 61‑ФЗ «Об обращении лекарственных средств».
Отчётность и аналитика — формирование сводных отчётов по остаткам препаратов с разбивкой по срокам годности; анализ динамики списания; расчёт потерь от просрочки; подготовка данных для проверок Росздравнадзора; экспорт в форматы для внутреннего аудита и планирования закупок.

Учёт серий и партий лекарственных средств

Учёт серий и партий лекарственных средств — обязательное требование фармацевтической деятельности, обеспечивающее прослеживаемость препаратов на всех этапах цепочки поставок. Решения 1С позволяют автоматизировать ведение реестра серий, контроль движения партий и оперативное изъятие из оборота препаратов при необходимости. Это критически важно для соблюдения требований законодательства (в том числе системы ФГИС МДЛП), минимизации рисков реализации контрафакта и эффективного управления складскими запасами.

Система обеспечивает детализированный учёт каждой партии с фиксацией производителя, даты выпуска, срока годности и условий хранения. Автоматизация позволяет связывать серии с конкретными операциями (приёмка, перемещение, отпуск, списание), формировать аналитические отчёты и оперативно реагировать на предписания надзорных органов. Интеграция с оборудованием для сканирования штрих‑кодов и Data Matrix ускоряет процессы идентификации и снижает влияние человеческого фактора.

Основные функции учёта серий и партий лекарственных средств

Регистрация входящих партий — внесение данных о серии, партии, производителе и поставщике; фиксация дат выпуска и сроков годности; привязка к сопроводительным документам (накладные, сертификаты); автоматическое создание записей в реестре.
Контроль движения по сериям — отслеживание перемещения препаратов между складами и аптечными пунктами; фиксация отпущенных количеств по конкретным сериям; учёт возвратов и перемещений; формирование истории операций для каждой партии.
Интеграция с системой маркировки — автоматическая сверка серий с данными ФГИС МДЛП; блокировка операций с невалидными кодами; передача сведений о выбытии препаратов; соблюдение требований по прослеживаемости согласно 61‑ФЗ.
Выборочное списание и изъятие — формирование актов списания по конкретным сериям (просроченные, забракованные); оперативное изъятие партий при отзыве производителем; документирование причин и объёмов; синхронизация с бухгалтерским учётом.
Отчётность и аналитика — генерация отчётов по остаткам в разрезе серий и партий; анализ оборачиваемости по производителям и срокам годности; выявление неликвидных запасов; подготовка данных для проверок Росздравнадзора и внутреннего аудита; экспорт в форматы для регуляторных органов.

Формирование заказов поставщикам

Формирование заказов поставщикам — ключевой процесс в обеспечении бесперебойной работы фармацевтической организации. Решения 1С автоматизируют подготовку заявок на закупку, позволяя оптимизировать складские запасы, минимизировать издержки и соблюдать нормативные требования к наличию жизненно важных препаратов. Система учитывает текущие остатки, динамику продаж и сезонные колебания спроса, что снижает риски дефицита или избыточного накопления товаров.

Автоматизация процесса обеспечивает прозрачность взаимодействия с поставщиками: от формирования заявки до контроля исполнения обязательств. Интеграция с модулями складского учёта, продаж и финансового контроля позволяет синхронизировать заказы с реальными потребностями организации, автоматически рассчитывать необходимые объёмы закупок и формировать юридически значимые документы. Настраиваемые алгоритмы помогают соблюдать бюджетные ограничения и выбирать оптимальных поставщиков на основе рейтингов и условий сотрудничества.

Основные функции формирования заказов поставщикам

Анализ потребности в закупках — автоматический расчёт необходимого количества препаратов на основе текущих остатков, скорости продаж и нормативных запасов; учёт сезонных колебаний спроса; выявление позиций, требующих срочного пополнения; формирование предварительных списков для заказа.
Выбор поставщиков — ведение реестра аккредитованных поставщиков с указанием условий сотрудничества (цены, сроки поставки, скидки); автоматический подбор оптимального поставщика по заданным критериям; сравнение предложений от разных контрагентов; учёт рейтингов надёжности и качества обслуживания.
Формирование и согласование заявок — автоматическое создание заказов на основе рассчитанных потребностей; ручное редактирование состава и объёмов; согласование заявок с ответственными лицами (заведующий складом, главврач, бухгалтер); фиксация статуса заявки (в работе, согласована, отклонена).
Оформление сопроводительной документации — генерация заказов в соответствии с требованиями законодательства; автоматическое заполнение реквизитов поставщика и получателя; формирование спецификаций и приложений; подписание документов электронной подписью; экспорт в форматы для отправки по ЭДО.
Контроль исполнения заказов — мониторинг статуса заказа (отправлен, принят, отгружен, доставлен); автоматическое уведомление о задержках поставок; сверка фактических поступлений с заявленными объёмами; фиксация отклонений и формирование актов разногласий; анализ выполнения договорных обязательств поставщиками.

Мониторинг движения товаров по складу

Мониторинг движения товаров по складу — критически важный процесс в фармацевтической логистике, обеспечивающий прозрачность и контроль всех операций с лекарственными средствами. Решения 1С позволяют в режиме реального времени отслеживать перемещение препаратов между зонами хранения, фиксировать все операции (приёмка, перемещение, отгрузка, списание) и формировать полную историю движения каждой единицы товара. Это гарантирует соблюдение требований прослеживаемости, минимизирует риски потерь и ошибок при учёте.

Система интегрируется с оборудованием для идентификации (сканеры штрих‑кодов, RFID‑считыватели) и государственными системами мониторинга (ФГИС МДЛП), что позволяет автоматически верифицировать препараты при каждой операции. Визуализация складских процессов через интерактивные схемы и дашборды даёт возможность оперативно выявлять узкие места, оптимизировать логистику и обеспечивать соответствие нормативным требованиям Росздравнадзора.

Основные функции мониторинга движения товаров по складу

Регистрация операций перемещения — фиксация всех перемещений препаратов между зонами склада (приёмка → хранение → отгрузка); автоматическое обновление остатков в разрезе мест хранения; ведение журнала операций с указанием времени, ответственных и оснований.
Контроль целостности партий — отслеживание движения по сериям и партиям; предотвращение смешивания препаратов разных сроков годности; фиксация дробления упаковок; формирование истории операций для каждой партии.
Интеграция с системами идентификации — считывание штрих‑кодов и Data Matrix при каждой операции; автоматическая сверка с данными ФГИС МДЛП; блокировка перемещения невалидных кодов; протоколирование результатов проверки.
Визуализация складских процессов — интерактивные схемы размещения товаров; цветовая индикация статусов (в пути, на хранении, к отгрузке); отображение загруженности зон склада; фильтрация по категориям препаратов, срокам годности и ответственным лицам.
Отчётность и аналитика — формирование отчётов по обороту товаров в разрезе операций, зон хранения и временных периодов; анализ скорости перемещения; выявление «зависших» позиций; подготовка данных для проверок и внутреннего аудита; экспорт в форматы для регуляторных органов.

Ведение реестра рецептурных препаратов

Ведение реестра рецептурных препаратов — обязательное требование для фармацевтических организаций, обеспечивающее контроль оборота сильнодействующих, наркотических и иных препаратов, отпускаемых по рецептам. Решения 1С позволяют автоматизировать учёт таких средств, соблюдая нормы законодательства (ФЗ № 61‑ФЗ, приказы Минздрава) и минимизируя риски нарушений. Система гарантирует точную фиксацию каждого факта отпуска, хранение истории операций и оперативную подготовку отчётности для надзорных органов.

Автоматизация реестра обеспечивает интеграцию с электронными рецептами, модулями продаж и складского учёта, что позволяет связывать каждую операцию с конкретным пациентом, врачом и рецептом. Система контролирует допустимые объёмы отпуска, проверяет подлинность рецептов, ведёт журналы учёта и формирует необходимые документы в соответствии с требованиями Росздравнадзора и МВД. Настраиваемые оповещения предупреждают о критических остатках и необходимости заказа новых партий.

Основные функции ведения реестра рецептурных препаратов

Регистрация препаратов в реестре — внесение данных о рецептурных средствах с указанием МНН, формы выпуска, дозировки и категории контроля; привязка к перечням ПКУ (предметно‑количественного учёта); фиксация поставщиков и серий; обновление информации при изменении нормативных списков.
Учёт отпуска по рецептам — регистрация каждого факта продажи с обязательным указанием номера и даты рецепта, ФИО пациента и врача; автоматическая проверка допустимых объёмов отпуска; сохранение электронных копий рецептов; формирование записей в журнале учёта.
Контроль остатков и сроков годности — мониторинг критических остатков рецептурных препаратов; цветовая индикация сроков годности; автоматическое формирование списков к списанию; уведомления о необходимости заказа; синхронизация с ФГИС МДЛП.
Интеграция с системами электронных рецептов — автоматическая сверка данных с региональными системами ЭР; проверка подлинности и статуса рецепта; блокировка отпуска при недействительных или просроченных рецептах; передача сведений об отпуске в единую базу.
Отчётность и аудит — формирование журналов учёта по формам, утверждённым Минздравом; подготовка отчётов для Росздравнадзора, МВД и ФСКН; анализ динамики отпуска по категориям препаратов и врачам; экспорт данных в форматы для проверок; архивация записей с защитой от изменений.

Интеграция с системой маркировки «Честный ЗНАК»

Интеграция с национальной системой маркировки «Честный ЗНАК» — обязательное требование для участников фармацевтического рынка, обеспечивающее прослеживаемость лекарственных препаратов на всех этапах цепочки поставок. Решения 1С позволяют автоматизировать обмен данными с системой, исключая ручной ввод и минимизируя риски нарушений законодательства (ФЗ № 425, постановления Правительства). Это гарантирует легальность оборота препаратов, защищает от контрафакта и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Система обеспечивает сквозную интеграцию: от приёмки маркированных препаратов до их реализации или списания. Автоматизация включает проверку кодов Data Matrix при каждой операции, передачу сведений в «Честный ЗНАК» в режиме реального времени и формирование отчётности. Интеграция снижает трудозатраты персонала, исключает ошибки при верификации и позволяет оперативно реагировать на запросы надзорных органов.

Основные функции интеграции с системой маркировки «Честный ЗНАК»

Проверка кодов при приёмке — автоматическое считывание Data Matrix с упаковок; сверка с данными поставщика и системой «Честный ЗНАК»; блокировка приёмки невалидных или дублированных кодов; формирование актов о несоответствиях.
Учёт движения маркированных препаратов — фиксация каждой операции (перемещение, отгрузка, возврат) с передачей данных в систему; обновление статуса кодов в реальном времени; ведение истории операций для каждой упаковки.
Контроль при отпуске потребителю — сканирование кодов при продаже; автоматическая проверка подлинности и срока годности; блокировка реализации просроченных или изъятых из оборота препаратов; передача сведений о выбытии в «Честный ЗНАК».
Списание и уничтожение — оформление актов списания с указанием причин (просрочка, брак); передача данных о выводе из оборота в систему; синхронизация с журналами предметно‑количественного учёта; архивирование документов.
Отчётность и мониторинг — формирование сводных отчётов по остаткам маркированных препаратов; анализ статусов кодов (в обороте, выведены, заблокированы); подготовка данных для проверок Росздравнадзора; уведомления о критических событиях (например, обнаружение контрафакта).

Автоматизация инвентаризации аптеки

Автоматизация инвентаризации аптеки — ключевой процесс для обеспечения точности учёта товарно‑материальных ценностей и соблюдения нормативных требований. Решения 1С позволяют перевести инвентаризацию в цифровой формат, сокращая время проведения проверок, минимизируя человеческий фактор и исключая ошибки при подсчёте. Это обеспечивает актуальность данных о остатках, помогает выявлять расхождения и оптимизировать управление запасами.

Система поддерживает как плановые, так и внеплановые инвентаризации, интегрируется с оборудованием для сканирования штрих‑кодов и Data Matrix, автоматически сопоставляет фактические остатки с учётными данными. Все операции документируются, формируются акты и отчёты, необходимые для внутреннего контроля и проверок надзорных органов. Настраиваемые сценарии инвентаризации позволяют адаптировать процесс под специфику аптеки и требования законодательства.

Основные функции автоматизации инвентаризации аптеки

Планирование инвентаризационных мероприятий — создание графика плановых проверок; настройка периодичности по группам товаров; формирование заданий для ответственных сотрудников; уведомления о предстоящих инвентаризациях.
Сканирование и учёт остатков — считывание штрих‑кодов и кодов маркировки с помощью ТСД (терминалов сбора данных); автоматическое сопоставление фактических остатков с учётными данными; фиксация количества и серий препаратов; работа в офлайн‑режиме с последующей синхронизацией.
Выявление и анализ расхождений — автоматическое определение излишков и недостач; классификация причин расхождений (ошибки учёта, естественная убыль, хищения); формирование актов о выявленных несоответствиях; расчёт сумм потерь/излишков.
Оформление инвентаризационной документации — генерация инвентаризационных описей по формам ИНВ‑3 и ИНВ‑19; автоматическое заполнение реквизитов; подписание документов электронной подписью; архивирование актов с возможностью поиска.
Отчётность и интеграция с учётной системой — обновление остатков в учётной базе после завершения инвентаризации; формирование аналитических отчётов по результатам проверок; анализ динамики расхождений; экспорт данных для налоговой отчётности и проверок Росздравнадзора; синхронизация с модулями закупок и продаж.

Учёт безрецептурных продаж

Учёт безрецептурных продаж — важная составляющая операционной деятельности аптечных организаций, требующая точного контроля товарных остатков, соблюдения правил отпуска и формирования достоверной отчётности. Решения 1С автоматизируют процесс регистрации продаж безрецептурных препаратов, обеспечивая соответствие нормативным требованиям и повышая эффективность работы персонала. Система позволяет отслеживать динамику спроса, анализировать популярные категории товаров и оптимизировать ассортимент.

Автоматизация учёта исключает ручной ввод данных, минимизирует ошибки при расчётах и обеспечивает мгновенное обновление остатков на складе. Интеграция с кассовым оборудованием и модулями складского учёта даёт возможность в реальном времени контролировать товарные потоки, формировать фискальные документы и готовить отчётность для внутренних и внешних пользователей. Настраиваемые отчёты помогают анализировать эффективность продаж и принимать обоснованные управленческие решения.

Основные функции учёта безрецептурных продаж

Регистрация продаж на кассе — автоматическое оформление чека при отпуске безрецептурных препаратов; считывание штрих‑кодов и кодов маркировки; расчёт итоговой суммы с учётом скидок; печать фискальных документов; передача данных в ОФД.
Контроль товарных остатков — мгновенное обновление данных о остатках после каждой продажи; мониторинг критических уровней запасов; автоматическое формирование заявок на пополнение; цветовая индикация статусов (достаточно/мало/критично).
Классификация и группировка товаров — разделение препаратов по категориям (БАДы, витамины, средства гигиены и т.д.); настройка фильтров по производителям, ценам и срокам годности; формирование аналитических групп для отчётности.
Анализ продаж и спроса — построение отчётов по объёмам продаж в разрезе категорий, брендов и периодов; выявление топ‑позиций по выручке и количеству; анализ сезонных колебаний спроса; расчёт показателей рентабельности отдельных групп товаров.
Отчётность и интеграция — формирование ежедневных, еженедельных и месячных отчётов по безрецептурным продажам; экспорт данных в форматы для бухгалтерии и управленческого учёта; синхронизация с системами налогообложения; подготовка сведений для проверок надзорных органов.

Формирование отчётности для Росздравнадзора

Формирование отчётности для Росздравнадзора — обязательная процедура для фармацевтических организаций, обеспечивающая прозрачность оборота лекарственных средств и соответствие нормативным требованиям. Решения 1С автоматизируют подготовку регламентированных отчётов, исключая ручной ввод данных и минимизируя риски ошибок. Это позволяет своевременно предоставлять достоверную информацию надзорному органу, избегать штрафных санкций и поддерживать репутацию компании.

Система интегрируется с модулями учёта лекарственных средств, инвентаризации и маркировки, что обеспечивает автоматическое извлечение необходимых данных из учётной базы. Отчёты формируются в утверждённых форматах, с соблюдением требований к структуре, срокам подачи и электронной подписи. Настраиваемые шаблоны позволяют адаптировать отчётность под специфику организации и изменения в законодательстве.

Основные функции формирования отчётности для Росздравнадзора

Сбор и консолидация данных — автоматическое извлечение информации из модулей учёта препаратов, инвентаризации и продаж; агрегация данных по сериям, партиям и срокам годности; проверка целостности и непротиворечивости сведений перед формированием отчёта.
Формирование регламентированных форм — подготовка отчётов по утверждённым шаблонам (например, о движении лекарственных средств, остатках на складе, операциях с ПКУ); заполнение обязательных полей; расчёт итоговых показателей; включение сведений о маркированных препаратах.
Проверка корректности и валидация — автоматическая сверка данных с учётной базой; выявление и исправление расхождений; контроль соответствия требованиям Росздравнадзора; подсветка ошибок и предупреждений; формирование протокола проверки.
Электронная подпись и отправка — подписание отчётов квалифицированной электронной подписью; шифрование данных для защиты конфиденциальности; передача через защищённые каналы (ЭДО, личный кабинет на портале Росздравнадзора); фиксация даты и времени отправки.
Архивация и мониторинг статусов — сохранение копий отправленных отчётов в электронном архиве; отслеживание статусов (принято, отклонено, требует доработки); уведомления о результатах проверки; формирование журнала отправленной отчётности с возможностью поиска и фильтрации.

Расчёт себестоимости и ценообразование

Расчёт себестоимости и формирование цен — ключевые процессы в управлении фармацевтической организацией, влияющие на рентабельность и конкурентоспособность. Решения 1С автоматизируют калькуляцию затрат и установление розничных цен, обеспечивая прозрачность формирования наценки и соответствие нормативным ограничениям (в том числе предельным торговым надбавкам). Система учитывает все составляющие себестоимости: закупочную стоимость, логистические расходы, затраты на хранение и оплату труда.

Автоматизация позволяет оперативно реагировать на изменения закупочных цен, корректировать ценовую политику и анализировать маржинальность по группам товаров. Интеграция с модулями закупок, склада и продаж обеспечивает актуализацию данных в реальном времени. Настраиваемые алгоритмы поддерживают различные методы ценообразования (затратный, рыночный, дифференцированный) и формируют документацию для внутреннего контроля и проверок.

Основные функции расчёта себестоимости и ценообразования

Калькуляция себестоимости — автоматический расчёт затрат на единицу товара с учётом закупочной цены, транспортных расходов, таможенных платежей и накладных затрат; распределение общехозяйственных расходов по номенклатурным группам; формирование детализированных отчётов по составляющим себестоимости.
Настройка ценовых стратегий — определение правил формирования розничных цен (процент наценки, фиксированная надбавка); учёт нормативных ограничений по ЖНВЛП; настройка дифференцированных наценок для категорий товаров; автоматическое применение акций и скидок.
Актуализация цен в режиме реального времени — синхронизация с данными о новых поставках и изменении закупочных цен; массовое обновление ценников; контроль соответствия установленных цен утверждённым стратегиям; уведомления о необходимости пересмотра наценок.
Анализ маржинальности и рентабельности — расчёт валовой прибыли и рентабельности по товарам, категориям и поставщикам; сравнение фактической наценки с плановыми показателями; выявление низкомаржинальных и убыточных позиций; формирование отчётов для принятия управленческих решений.
Формирование отчётной документации — подготовка прайс‑листов и реестров цен; экспорт данных для публикации на сайте и в торговых залах; формирование аналитических отчётов по динамике цен и себестоимости; подготовка сведений для проверок ФНС и антимонопольной службы.

Для кого подходят решения

Аптечные сети и киоски

Учёт товарных запасов и серий лекарств
Контроль сроков годности и фальсификаций
Автоматизация розничных продаж

Фармацевтические склады

Управление приёмкой и отгрузкой товара
Ячеистое хранение и инвентаризация
Формирование партий для поставок

Производственные аптеки

Учёт изготовления лекарственных форм
Контроль рецептур и сырья
Ведение журналов производства

Центры мониторинга лекарств

Интеграция с ФГИС «МДЛП»
Отслеживание движения препаратов
Формирование отчётности для регуляторов

ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ КОРП

ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР

1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью Решение для автоматизации учета и управления в розничных и оптовых фармацевтических организациях. Учет товаров по партиям (серия, срок годности, дата изготовления), контроль цен (включая ЖНВЛП) и маркированных препаратов через ФГИС МДЛП. Формирование заказов поставщикам, обмен данными с фронт-офисом, интеграция с «1С:Бухгалтерия» и государственными реестрами (ГРЛС, ЕСКЛП). Аналитическая отчетность по остаткам, продажам и наценкам, контроль забракованных серий. Подходит для сетей любого масштаба.	от 54 600 ₽	Заказать
1С:Медицина. Больничная аптека Решение для автоматизации учета медикаментов в медучреждениях. Предметно-количественный учет лекарств по сериям, срокам годности и местам хранения, управление закупками и запасами, контроль отпускных цен. Учет маркированных препаратов через ФГИС МДЛП, классификация по спискам (наркотические, ЖНВЛП, безрецептурные), ведение бракеражного журнала и формулярных перечней. Инвентаризация, ABC/VEN-анализ, интеграция с «1С:Бухгалтерия», работа с терминалами сбора данных. Соответствие требованиям 61-ФЗ.	от 66 100 ₽	Заказать
1С:Розница 8. Аптека Отраслевое решение для автоматизации аптек и аптечных сетей. Учет лекарственных средств по сериям и срокам годности, контроль фальсифицированных препаратов, соблюдение правил ценообразования (включая ЖНВЛП). Поддержка маркировки лекарств и обмена данными с ФГИС МДЛП, оформление поступлений, перемещений и возвратов, проведение инвентаризации. Работа с дисконтными программами, эквайрингом и торговым оборудованием (ККТ, сканеры, терминалы). Интеграция с «1С:Бухгалтерия», многоаптечный учет, аналитическая отчетность. Соответствие 54-ФЗ.	от 25 800 ₽	Заказать

Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 1 рабочее место для 1С:Предприятие 8. Даёт право использовать любые конфигурации системы 1С, обеспечивая доступ к бухгалтерскому учёту и управлению персоналом. Идеально для автоматизации бизнес-процессов.	от 7 700 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 5 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Даёт право одновременного доступа пяти пользователей к любым конфигурациям. Позволяет эффективно организовать работу с корпоративными данными и бизнес-процессами.	от 26 200 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Даёт право одновременного доступа десяти пользователей. Подходит для организаций, где требуется централизованное управление бизнес-процессами и работа с корпоративными данными.	от 50 200 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест Клиентская лицензия на 20 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Возможность подключения двадцати пользователей к единой базе. Идеально для управления корпоративными данными, бизнес-процессами и командной работы.	от 94 400 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест Клиентская лицензия на 50 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Масштабное решение для крупных организаций. Позволяет организовать централизованную работу корпоративной сети с коллективной работой и централизованным управлением.	от 226 600 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест Клиентская лицензия на 100 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Обеспечивает доступ ста сотрудников к единой базе. Подходит для управления корпоративными процессами и коллективной работы с бизнес-данными.	от 435 600 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 300 рабочих мест Клиентская лицензия на 300 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Решение для корпораций и холдингов. Доступ в режимах терминал и клиент-сервер. Для управления бизнес-процессами и корпоративными данными.	от 1 292 300 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 500 рабочих мест Клиентская лицензия на 500 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Для крупнейших корпораций. Доступ пятисот пользователей в режимах терминал и клиент-сервер. Централизованное управление бизнес-процессами и корпоративными данными.	от 2 149 000 ₽	Заказать

КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 1 рабочее место для крупных организаций. Поддержка распределённых баз данных и многопользовательский режим. Для надежной защиты корпоративной информации.	от 14 100 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 5 рабочих мест. Одновременный доступ к корпоративным системам с расширенным функционалом. Для работы с бизнес-процессами любого масштаба.	от 48 500 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 10 рабочих мест. Доступ в режиме клиент-сервер к распределённым базам данных. Максимальная безопасность данных и производительность системы.	от 93 000 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 20 рабочих мест. Подключение к единой информационной базе с поддержкой распределённых вычислений. Для максимальной производительности системы и безопасности данных.	от 174 900 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 50 рабочих мест. Масштабируемое решение с поддержкой централизованного управления. Для высокой производительности системы и надёжной защиты данных.	от 419 800 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 100 рабочих мест. Доступ ста пользователей к единой информационной базе. Для корпораций, требующих максимальной производительности и защиты данных.	от 807 200 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 300 рабочих мест. Для крупных холдингов. Поддержка распределённых вычислений и централизованного управления. Бесперебойная работа всех подразделений.	от 2 394 500 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 500 рабочих мест. Флагманское решение для международных корпораций. Максимальная производительность системы и защита данных в единой среде.	от 3 981 800 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 1000 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 1000 рабочих мест. Премиальное решение для глобальных компаний. Доступ тысячи пользователей к единой базе с централизованным управлением.	от 7 945 800 ₽	Заказать

Сервер МИНИ на 5 подключений 1С:Предприятие 8 Сервер МИНИ на 5 подключений. Оптимально для небольших организаций. Поддерживает клиент-серверный режим, 32-разрядный и 64-разрядный сервер. Для стабильной работы с корпоративной базой данных.	от 17 500 ₽	Заказать
Лицензия на сервер Ключевое решение для развёртывания серверной версии 1С:Предприятия 8. Позволяет организовать централизованное хранение данных. Гарантирует стабильность, безопасность и производительность системы с корпоративными базами.	от 61 100 ₽	Заказать
Лицензия на сервер (x86-64)	от 104 700 ₽	Заказать
КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	от 212 400 ₽	Заказать

Смотрите также

25 сентября 2025

Как в 1С Комплексная автоматизация настроить бюджетирование

9 сентября 2025

Что такое 1С ТОИР и для кого он нужен

3 сентября 2025

Преимущества внедрения 1С MDM для управления НСИ

2 октября 2024

Эффективное управление сервисным центром на базе 1С

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ФАРМАЦЕВТИКИ

Учёт лекарственных средств

Автоматизация закупок

Ценообразование и скидки

Аналитическая отчётность

Управление закупками и складским запасом лекарств

Контроль сроков годности и условий хранения

Учёт рецептурных и безрецептурных препаратов

Мониторинг движения лекарственных средств

Соблюдение требований надлежащей практики (GMP/GDP)

Оформление документации для регуляторных органов

Автоматизация фармацевтики с помощью 1С

Управление складскими запасами лекарств

Основные функции управления складскими запасами лекарств

Автоматизация приёмки и размещения товара

Основные функции автоматизации приёмки и размещения товара

Контроль сроков годности препаратов

Основные функции контроля сроков годности препаратов

Учёт серий и партий лекарственных средств

Основные функции учёта серий и партий лекарственных средств

Формирование заказов поставщикам

Основные функции формирования заказов поставщикам

Мониторинг движения товаров по складу

Основные функции мониторинга движения товаров по складу

Ведение реестра рецептурных препаратов

Основные функции ведения реестра рецептурных препаратов

Интеграция с системой маркировки «Честный ЗНАК»

Основные функции интеграции с системой маркировки «Честный ЗНАК»

Автоматизация инвентаризации аптеки

Основные функции автоматизации инвентаризации аптеки

Учёт безрецептурных продаж

Основные функции учёта безрецептурных продаж

Формирование отчётности для Росздравнадзора

Основные функции формирования отчётности для Росздравнадзора

Расчёт себестоимости и ценообразование

Основные функции расчёта себестоимости и ценообразования

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ФАРМАЦЕВТИКИ