РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Учёт воспитанников

Ведение личных дел, медицинской информации и динамики развития детей.

Расписание и занятия

Планирование НОД, кружков и мероприятий, учёт посещаемости.

Расчёт родительской платы

Автоматизация начисления, учёта платежей и формирования квитанций.

Кадровый учёт

Управление штатным расписанием, расчёт зарплаты и отпусков сотрудников.

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

1 000 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

2 500 ₽

3 000 ₽

-16%

Экономия 500 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

5 000 ₽

6 000 ₽

-16%

Экономия 1 000 ₽

Year+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Optima+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Premium+

Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.

Бесплатный SSL-сертификат
Тестовый период 10 дней
Отзывчивая техническая поддержка

10 000 ₽

12 000 ₽

-16%

Экономия 2 000 ₽

Учёт посещаемости и детей

Ведение электронных карточек, фиксация пропусков и присутствия — минимизация ручного учёта и ошибок

Автоматизация финансов

Расчёт платы за присмотр с учётом льгот и субсидий, контроль задолженностей — прозрачность расчётов с родителями

Управление питанием

Составление меню по нормам СанПиН, учёт продуктов и расхода — контроль качества и себестоимости питания

Электронная отчётность

Формирование форм (№ 4‑ДО и др.), интеграция с ЕИС ОДО и «Госуслугами» — быстрое выполнение требований надзорных органов

Организация режима дня и расписания занятий

Режим дня и расписание занятий в ДОУ — система распределения времени на образовательные, игровые, оздоровительные и бытовые процессы, соответствующая возрастным нормам и требованиям СанПиН.

Составление режима дня — определение времени для приёма детей, питания, прогулок, сна, образовательной деятельности и свободной игры; учёт возрастных особенностей групп и сезонных факторов.
Планирование занятий — разработка расписания образовательной деятельности с учётом требований ФГОС ДО; распределение нагрузки по дням недели; согласование времени для музыкальных, физкультурных и развивающих занятий.
Контроль и корректировка — мониторинг соблюдения режима, фиксация отклонений; анализ эффективности распределения времени; внесение изменений с учётом динамики самочувствия и активности детей.

Грамотная организация режима дня и расписания обеспечивает гармоничное развитие ребёнка, поддерживает здоровье и создаёт благоприятные условия для усвоения образовательных программ

Учёт посещаемости воспитанников

Учёт посещаемости — систематическая фиксация присутствия и отсутствия детей в ДОУ, необходимая для обеспечения безопасности, планирования деятельности и взаимодействия с родителями.

Ежедневная фиксация данных — регистрация прихода и ухода каждого ребёнка, отметка отсутствующих с указанием причины (болезнь, отпуск, иные обстоятельства), заполнение табеля посещаемости.
Взаимодействие с родителями — оперативное информирование о неявке ребёнка, уточнение причин отсутствия, согласование сроков возвращения после болезни, оформление заявлений на сохранение места.
Анализ и отчётность — подсчёт количества пропущенных дней, формирование статистических отчётов, выявление систематических пропусков, подготовка данных для администрации и надзорных органов.

Точный учёт посещаемости позволяет обеспечить безопасность детей, оптимизировать нагрузку персонала и поддерживать эффективное взаимодействие с семьями воспитанников

Ведение личных дел детей и родителей

Ведение личных дел — систематизированный учёт персональных данных воспитанников и их законных представителей, обеспечивающий организацию работы ДОУ и соблюдение законодательства.

Формирование личного дела — сбор и регистрация документов при зачислении (заявление, свидетельство о рождении, медсправка, СНИЛС, согласие на обработку данных), присвоение уникального номера дела.
Актуализация информации — своевременное внесение изменений (смена адреса, контактов, состава семьи), обновление медицинских сведений, фиксация достижений ребёнка и участия в мероприятиях.
Хранение и конфиденциальность — обеспечение сохранности дел в запираемых шкафах/электронных системах, ограничение доступа, соблюдение требований ФЗ «О персональных данных», передача в архив после выпуска ребёнка.

Грамотное ведение личных дел позволяет оперативно решать организационные вопросы, обеспечивает правовую защищённость участников образовательного процесса и соответствие нормативным требованиям

Контроль здоровья и медицинских данных

Контроль здоровья — система мониторинга состояния воспитанников, учёта медицинских сведений и профилактики заболеваний в соответствии с санитарными и образовательными нормами.

Сбор и хранение медданных — фиксация сведений из медицинских карт (прививки, диагнозы, ограничения), оформление санитарных книжек группы, ведение журналов учёта хронических заболеваний и аллергий.
Ежедневный контроль состояния — утренний фильтр (осмотр, измерение температуры), фиксация признаков недомогания, оперативное информирование медработника и родителей, изоляция при подозрении на инфекцию.
Профилактика и отчётность — организация карантинных мероприятий, учёт вакцинации, проведение закаливающих процедур, подготовка отчётов для Роспотребнадзора и медучреждений, контроль санитарного режима.

Эффективный контроль здоровья обеспечивает безопасность воспитанников, снижает риски распространения инфекций и создаёт условия для полноценного физического развития детей в ДОУ

Планирование воспитательно‑образовательной работы

Планирование воспитательно‑образовательной работы — систематическая разработка содержания и форм взаимодействия с детьми, обеспечивающая реализацию образовательной программы ДОУ с учётом возрастных особенностей воспитанников.

Определение целей и задач — формулировка образовательных, развивающих и воспитательных целей на определённый период (неделя, месяц, квартал); соотнесение их с требованиями ФГОС ДО и особенностями возрастной группы.
Разработка содержания деятельности — отбор форм, методов и средств работы (игры, занятия, проекты, наблюдения); планирование интеграции образовательных областей; учёт интересов и индивидуального темпа развития детей.
Организация взаимодействия участников процесса — координация работы воспитателей и специалистов (логопед, музыкальный руководитель); планирование сотрудничества с родителями; распределение нагрузки и времени в режиме дня.

Качественное планирование обеспечивает системность образовательного процесса, способствует гармоничному развитию дошкольников и позволяет гибко реагировать на их познавательные потребности и интересы

Учёт питания и продуктовых запасов

Учёт питания и запасов — система контроля продуктов, меню и расходов, обеспечивающая сбалансированное питание детей в соответствии с санитарными нормами и утверждёнными рационами.

Формирование меню‑раскладки — составление ежедневного меню на основе утверждённых норм питания; расчёт калорийности и соотношения БЖУ; учёт возрастных особенностей и диетических ограничений воспитанников.
Контроль поступления и хранения — приёмка продуктов с проверкой сроков годности и качества; ведение журналов входного контроля; соблюдение условий хранения (температура, влажность, раздельное размещение).
Учёт расхода и отчётности — фиксация ежедневного расхода продуктов; списание по актам; подсчёт остатков; формирование отчётов для бухгалтерии и надзорных органов; оптимизация закупок на основе анализа потребления.

Грамотный учёт питания и запасов гарантирует безопасность и сбалансированность рациона, снижает издержки и обеспечивает соответствие деятельности ДОУ санитарным и финансовым нормативам

Автоматизация дошкольных учреждений с помощью 1С

Расписание занятий

Учёт посещаемости

Ведение личных дел

Учёт медицинских данных

Воспитательная работа

Меню и учёт питания

Контроль продуктов

Расчёт родительской платы

Учёт рабочего времени

Формирование отчетности

Взаимодействия с родителями

Интеграция с системами ЭДО

Управление расписанием занятий и мероприятий

Эффективное управление расписанием занятий и мероприятий — ключевой элемент организации работы дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют автоматизировать составление и корректировку графиков деятельности групп, кружков и праздничных событий, учитывая возрастные особенности детей, квалификацию педагогов и доступность помещений. Это снижает нагрузку на административный персонал, минимизирует конфликты в расписании и повышает качество образовательного процесса.

Система обеспечивает гибкость планирования: позволяет оперативно вносить изменения при необходимости, отслеживать пересечения по помещениям и педагогам, формировать печатные и электронные версии расписаний для сотрудников и родителей. Интеграция с другими модулями (учёт контингента, кадровый учёт, планирование мероприятий) даёт возможность синхронизировать данные и избегать дублирования ввода. Встроенные шаблоны и правила помогают соблюдать санитарные нормы и требования образовательных программ.

Основные функции управления расписанием

Составление базового расписания — формирование графиков занятий по группам с учётом возрастных программ и режима дня; распределение нагрузки педагогов; учёт специфики помещений (музыкальный зал, спортзал, бассейн); настройка повторяющихся событий (утренняя гимнастика, прогулки).
Планирование дополнительных кружков и секций — создание расписаний для творческих, спортивных и развивающих занятий; учёт интересов и возрастных ограничений детей; фиксация занятости педагогов и помещений; автоматическое оповещение родителей о времени и месте проведения.
Организация праздничных и тематических мероприятий — планирование утренников, выставок, родительских собраний; назначение ответственных лиц; учёт необходимых ресурсов (костюмы, декорации, техника); синхронизация с календарём образовательных событий учреждения.
Корректировка и актуализация — оперативное внесение изменений в расписание (замена занятий, перенос мероприятий); учёт непредвиденных обстоятельств (болезни педагогов, карантины); визуализация конфликтов и предложений по их устранению; сохранение истории изменений.
Отчётность и аналитика — формирование сводных расписаний для групп, педагогов и родителей; анализ загрузки помещений и персонала; подготовка данных для административного контроля; экспорт в форматы PDF, Excel; печать расписаний для размещения в группах и на информационных стендах.

Автоматизация учёта посещаемости

Точный учёт посещаемости воспитанников — важнейшая задача дошкольного учреждения, влияющая на организацию питания, расчёт родительской платы и отчётность перед надзорными органами. Решения 1С позволяют перевести этот процесс в цифровой формат, исключив ручной ввод данных и минимизировав ошибки. Система обеспечивает оперативный контроль присутствия детей, автоматическую фиксацию пропусков и формирование необходимых отчётов.

Платформа поддерживает различные сценарии учёта: ежедневную фиксацию присутствия, регистрацию опозданий и ранних уходов, учёт причин отсутствия (болезнь, отпуск, по заявлению родителей). Интеграция с другими модулями (расчёт родительской платы, кадровый учёт, питание) позволяет синхронизировать данные и автоматизировать смежные процессы. Гибкие настройки дают возможность адаптировать систему под специфику конкретного ДОУ.

Основные функции автоматизации учёта посещаемости

Ежедневная фиксация присутствия — электронный учёт прихода и ухода воспитанников; отметка времени прибытия и убытия; автоматическое формирование табеля посещаемости по группам; возможность ввода данных через интерфейс воспитателя или с помощью терминалов.
Регистрация причин отсутствия — фиксация пропусков с указанием оснований (болезнь, отпуск, семейные обстоятельства); прикрепление подтверждающих документов (справки, заявления); автоматическое уведомление ответственных лиц о длительных пропусках.
Контроль опозданий и ранних уходов — учёт времени отклонения от установленного графика; формирование статистики по нарушениям режима; автоматическое оповещение родителей при систематических опозданиях; интеграция с системой контроля доступа (при наличии).
Формирование отчётности — автоматическая генерация табелей посещаемости за любой период; расчёт количества пропущенных дней по группам и отдельным воспитанникам; подготовка данных для бухгалтерии (расчёт родительской платы); экспорт отчётов в форматы PDF, Excel.
Интеграция с информационными системами — синхронизация данных с модулем расчёта родительской платы; передача информации в электронные дневники родителей; взаимодействие с системами мониторинга здоровья (при интеграции с медицинскими сервисами); настройка прав доступа для разных категорий пользователей (воспитатели, медработники, администрация).

Ведение личных дел воспитанников и родителей

Систематизированное ведение личных дел воспитанников и их родителей — важная составляющая административной работы дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют перевести этот процесс в цифровой формат, обеспечив надёжное хранение, быстрый поиск и удобную обработку персональных данных. Автоматизация снижает риск потери документов, сокращает время на подготовку отчётности и гарантирует соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Система поддерживает полный цикл работы с личными делами: от первичного заполнения данных при зачислении ребёнка до архивирования документов после выпуска. Интеграция с другими модулями (учёт посещаемости, расчёт родительской платы, кадровый учёт) обеспечивает актуальность информации и исключает дублирование ввода данных. Гибкие настройки доступа позволяют разграничивать права пользователей в зависимости от их роли в учреждении.

Основные функции ведения личных дел

Формирование электронных досье — создание цифровых профилей воспитанников с прикреплением сканов документов (свидетельство о рождении, медполис, справки); ведение профилей родителей (паспортные данные, контакты, место работы); хранение версий файлов; настройка сроков архивирования.
Учёт персональных данных — заполнение и обновление основной информации (ФИО, дата рождения, адрес проживания, контакты); внесение данных о составе семьи, льготах, особых потребностях ребёнка; фиксация изменений статуса (перевод в другую группу, временное отсутствие).
Ведение истории посещений и здоровья — фиксация сведений о перенесённых заболеваниях, прививках, медицинских ограничениях; учёт периодов отсутствия по болезни; хранение рекомендаций врачей; интеграция с электронными медицинскими картами (при наличии).
Управление договорами и платежами — хранение электронных копий договоров с родителями; учёт оплат за пребывание ребёнка в ДОУ; формирование квитанций; отслеживание задолженностей; подготовка данных для бухгалтерии и отчётности.
Контроль доступа и безопасность — разграничение прав пользователей (заведующий, воспитатель, медсестра, бухгалтер); журналирование действий с личными делами; шифрование конфиденциальных данных; настройка сроков хранения и уничтожения информации согласно нормативам; резервное копирование базы данных.

Учёт медицинских данных и прививок

Систематический учёт медицинских данных и сведений о прививках воспитанников — обязательное требование для обеспечения санитарно‑эпидемиологического благополучия дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют автоматизировать ведение медицинской документации, контролировать сроки проведения профилактических прививок и своевременно выявлять риски для здоровья детей. Это снижает административную нагрузку на медперсонал и повышает точность отчётности.

Система обеспечивает централизованное хранение медицинских сведений по каждому ребёнку, интеграцию с электронными медицинскими картами (при наличии) и автоматическую генерацию необходимых отчётов для надзорных органов. Гибкие настройки позволяют учитывать региональные требования к вакцинации и особенности медицинского сопровождения в ДОУ. Контроль сроков и напоминания помогают не пропустить плановые осмотры и прививки.

Основные функции учёта медицинских данных и прививок

Ведение электронных медицинских карт — хранение сведений о группе здоровья, физическом развитии, хронических заболеваниях; фиксация результатов плановых медосмотров; прикрепление сканов справок и выписок; разграничение доступа к конфиденциальной информации.
Учёт прививочного статуса — регистрация проведённых прививок с указанием даты, вакцины, серии и номера партии; контроль соответствия национальному календарю прививок; автоматическое формирование графиков вакцинации; уведомления о предстоящих прививках.
Контроль противопоказаний и ограничений — фиксация медицинских отводов от прививок и физкультурных занятий; учёт аллергических реакций и особых диетических требований; автоматическое оповещение воспитателей и поваров о необходимых мерах предосторожности.
Формирование отчётности — генерация сводных ведомостей по прививкам по группам и всему учреждению; подготовка данных для Роспотребнадзора и поликлиник; расчёт процента охвата вакцинацией; экспорт отчётов в форматы PDF, Excel; печать индивидуальных карт прививок для родителей.
Интеграция с внешними системами — обмен данными с региональными медицинскими информационными системами; синхронизация с электронными медицинскими картами; импорт данных из поликлиник о проведённых прививках и осмотрах; автоматическая актуализация сведений при обновлении внешних источников.

Планирование воспитательно‑образовательной работы

Эффективное планирование воспитательно‑образовательной работы — основа качественного дошкольного образования. Решения 1С позволяют автоматизировать разработку и контроль выполнения образовательных программ, учитывая возрастные особенности детей, требования ФГОС ДО и специфику учреждения. Система помогает педагогам систематизировать деятельность, соблюдать баланс между различными видами занятий и обеспечивать комплексное развитие воспитанников.

Платформа предоставляет инструменты для создания календарных и перспективных планов, интеграции с образовательными программами и методическими материалами. Автоматизация сокращает время на оформление документации, обеспечивает прозрачность выполнения программ для администрации и родителей, а также упрощает подготовку отчётности для надзорных органов. Встроенные шаблоны и рекомендации помогают соблюдать нормативные требования и повышать качество педагогического процесса.

Основные функции планирования воспитательно‑образовательной работы

Разработка образовательных программ — создание и редактирование программ с учётом ФГОС ДО и специфики учреждения; структурирование по возрастным группам и направлениям развития (познавательное, речевое, социально‑коммуникативное, художественно‑эстетическое, физическое); хранение библиотеки типовых программ и методик.
Составление календарных планов — формирование недельных и ежедневных планов занятий; распределение видов деятельности (игры, прогулки, НОД, самостоятельная деятельность); учёт сезонности и тематических недель; автоматическое заполнение шаблонов с предустановленными элементами.
Интеграция с методическими материалами — прикрепление конспектов занятий, сценариев праздников, дидактических пособий к планам; создание базы авторских разработок педагогов; поиск и фильтрация материалов по темам, возрастным группам и целям; обмен ресурсами между воспитателями.
Контроль выполнения программ — отслеживание реализации запланированных мероприятий; фиксация проведённых занятий с отметками о результатах; выявление отклонений от плана и их причин; формирование отчётов о выполнении программ по группам и педагогам; анализ динамики развития воспитанников.
Отчётность и аналитика — генерация сводных отчётов по выполнению образовательных программ; анализ охвата детей различными видами деятельности; подготовка данных для аттестации педагогов и проверок надзорных органов; экспорт отчётов в форматы PDF, Excel; визуализация результатов (графики, диаграммы) для администрации и родителей.

Формирование меню и учёт питания

Организация сбалансированного питания — важнейший аспект заботы о здоровье воспитанников дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют автоматизировать процесс формирования меню, контроля качества продуктов и учёта фактических расходов. Система помогает соблюдать санитарные нормы и требования Роспотребнадзора, оптимизировать закупки и минимизировать пищевые отходы.

Платформа обеспечивает сквозной учёт всех этапов: от планирования меню и расчёта потребности в продуктах до фиксации фактического расхода и формирования отчётности. Интеграция с модулями учёта контингента и финансов позволяет автоматически рассчитывать стоимость питания по группам, учитывать льготы и формировать платёжные документы для родителей. Гибкие настройки дают возможность адаптировать меню под сезонные изменения и индивидуальные потребности детей.

Основные функции формирования меню и учёта питания

Составление циклического меню — разработка меню на основе санитарных норм и возрастных потребностей (СанПиН); учёт сезонности продуктов; планирование завтраков, обедов, полдников и ужинов; автоматическое соблюдение баланса белков, жиров и углеводов; хранение библиотеки рецептов с нормативами закладки.
Расчёт потребности в продуктах — автоматическое определение количества ингредиентов на заданный период с учётом численности групп; формирование заявок на закупку; учёт остатков на складе; предупреждение о нехватке продуктов; интеграция с поставщиками для онлайн‑заказа.
Учёт фактического расхода — фиксация количества приготовленных и выданных блюд; контроль порций по группам; регистрация остатков и списаний; учёт особых диетических меню (аллергии, медицинские ограничения); синхронизация с данными о посещаемости для корректировки расхода.
Контроль качества и сроков годности — ведение журналов входного контроля продуктов; фиксация дат поступления и сроков реализации; автоматическое оповещение о приближающемся истечении срока; формирование актов списания просроченных товаров; хранение сертификатов качества.
Формирование отчётности — генерация отчётов о выполнении меню по дням и группам; расчёт стоимости питания на одного ребёнка; анализ расхода продуктов по категориям; подготовка документов для проверок Роспотребнадзора и бухгалтерии; экспорт в форматы PDF, Excel; печать меню для размещения в группах и на кухне.

Контроль запасов продуктов и расходных материалов

Эффективный контроль запасов — ключевое условие бесперебойной работы дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют автоматизировать учёт продуктов питания, хозяйственных товаров и расходных материалов, исключая дефицит и излишки. Система обеспечивает прозрачность движения материальных ценностей, помогает оптимизировать закупки и снижает финансовые издержки за счёт точного планирования.

Платформа поддерживает полный цикл складского учёта: от поступления товаров до их списания. Интеграция с модулями питания, закупок и бухгалтерии гарантирует синхронизацию данных, а гибкие настройки позволяют адаптировать систему под специфику ДОУ. Встроенные механизмы контроля предупреждают о критических остатках, сроках годности и необходимости новых закупок, минимизируя риски нарушений в работе учреждения.

Основные функции контроля запасов

Учёт поступления и хранения — регистрация приходных документов (накладные, акты); фиксация мест хранения (склады, холодильники); ведение карточек учёта по номенклатуре; контроль условий хранения; автоматическое обновление остатков после каждой операции.
Мониторинг текущих остатков — отображение актуальных количеств продуктов и материалов по категориям; цветовая индикация критических уровней запасов; автоматические уведомления о необходимости пополнения; фильтрация по срокам годности и поставщикам.
Контроль сроков годности — ведение журналов с датами поступления и истечения срока; автоматическое выделение товаров с истекающим сроком; формирование актов списания; предупреждения о необходимости ротации запасов; интеграция с санитарными требованиями.
Управление списанием и перемещением — оформление актов списания (естественная убыль, брак, использование); фиксация внутренних перемещений между складами и группами; учёт выдачи материалов воспитателям и техническим службам; согласование процедур с ответственными лицами.
Аналитика и отчётность — формирование отчётов по обороту товаров за любой период; анализ динамики расхода по категориям; расчёт среднего потребления; прогнозирование потребностей на следующий месяц; экспорт данных в PDF, Excel; подготовка документов для проверок и инвентаризации.

Расчёт и начисление родительской платы

Расчёт и начисление родительской платы — важный финансовый процесс в работе дошкольного учреждения. Решения 1С автоматизируют этот механизм, обеспечивая точность вычислений, прозрачность взаиморасчётов и соблюдение нормативных требований. Система позволяет учитывать различные тарифы, льготы, периоды отсутствия ребёнка и формировать платёжные документы в соответствии с утверждёнными регламентами.

Платформа интегрируется с модулями учёта посещаемости и личных дел воспитанников, что даёт возможность автоматически корректировать размер платы в зависимости от фактического пребывания ребёнка в учреждении. Гибкие настройки позволяют настраивать правила расчёта для разных категорий семей, учитывать региональные субсидии и формировать полную отчётность для администрации и контролирующих органов.

Основные функции расчёта и начисления родительской платы

Настройка тарифной политики — определение базовых тарифов по группам и видам услуг; учёт региональных нормативов и коэффициентов; настройка льготных категорий (многодетные семьи, дети‑инвалиды); фиксация периодов действия тарифов; автоматическое применение актуальных ставок при расчёте.
Учёт посещаемости и отсутствия — автоматическая корректировка суммы платы на основе данных о присутствии/отсутствии ребёнка; учёт больничных, отпусков и иных причин отсутствия; интеграция с модулем учёта посещаемости; расчёт пропорциональной стоимости за неполный месяц.
Автоматический расчёт платежей — формирование ежемесячных начислений с учётом тарифов, льгот и фактического пребывания; расчёт пени за просрочку оплаты; учёт частичных платежей; формирование детализации по каждой услуге (присмотр, питание, дополнительные занятия).
Формирование платёжных документов — генерация квитанций для родителей с указанием суммы, периода и реквизитов; автоматическое заполнение данных плательщика; отправка документов по электронной почте или через личный кабинет; печать комплектов квитанций для раздачи в группах.
Контроль и отчётность — мониторинг оплат и задолженностей по семьям и группам; формирование сводных отчётов для бухгалтерии; анализ динамики поступлений; подготовка данных для налоговых и надзорных органов; экспорт отчётов в PDF, Excel; настройка уведомлений о просроченных платежах.

Учёт кадрового состава и рабочего времени

Эффективный учёт кадрового состава и рабочего времени — основа правильной организации труда в дошкольном учреждении. Решения 1С позволяют автоматизировать ведение личных дел сотрудников, контроль графиков работы и расчёт заработной платы. Система обеспечивает соблюдение трудового законодательства, минимизирует ошибки при начислении выплат и упрощает подготовку отчётности для надзорных органов.

Платформа интегрируется с модулями расчёта зарплаты, кадрового учёта и табельного контроля, что даёт возможность синхронизировать данные о сотрудниках, их должностях, отпусках и больничных. Гибкие настройки позволяют учитывать специфику работы ДОУ: сменный график, дежурства, совмещения должностей и надбавки за особые условия труда. Автоматизация снижает административную нагрузку на кадровиков и бухгалтеров.

Основные функции учёта кадрового состава и рабочего времени

Ведение личных дел сотрудников — хранение персональных данных, документов (паспорт, диплом, трудовая книжка), сведений о стаже и квалификации; фиксация изменений должности и оклада; прикрепление сканов приказов и договоров; настройка прав доступа к конфиденциальной информации.
Формирование штатного расписания — учёт должностей и количества ставок по подразделениям; регистрация вакансий и замещений; контроль соответствия нормативам ДОУ; автоматическое обновление данных при кадровых изменениях; экспорт в форматы для отчётности.
Учёт рабочего времени — составление графиков работы (сменных, пятидневных); фиксация явок, опозданий и отсутствий; учёт сверхурочных часов и дежурств; интеграция с системами контроля доступа; автоматическое заполнение табеля учёта рабочего времени.
Контроль отпусков и больничных — планирование отпусков с учётом графика ДОУ; регистрация больничных листов; расчёт остатков отпускных дней; уведомления о приближающихся отпусках; синхронизация с данными для расчёта зарплаты.
Отчётность и аналитика — формирование отчётов по кадровому составу (по возрасту, стажу, квалификации); анализ текучести кадров; подготовка данных для ПФР, ФНС и трудовой инспекции; расчёт среднесписочной численности; экспорт отчётов в PDF, Excel; визуализация статистики для руководства.

Формирование отчётности для надзорных органов

Регулярное предоставление отчётности в надзорные органы — обязательная процедура для дошкольных учреждений. Решения 1С позволяют автоматизировать подготовку и отправку документов в контролирующие инстанции (Роспотребнадзор, Минобрнауки, налоговую службу, ПФР и др.). Система обеспечивает соответствие форм требованиям законодательства, сокращает трудозатраты сотрудников и минимизирует риски ошибок при заполнении отчётных бланков.

Платформа поддерживает актуальные шаблоны отчётных форм, автоматически подтягивает данные из других модулей (учёт контингента, кадров, финансов, питания), позволяет настраивать периодичность формирования отчётов и контролировать сроки сдачи. Интеграция с электронными сервисами госорганов даёт возможность отправлять документы в цифровом виде с электронной подписью. Гибкие настройки позволяют адаптировать отчётность под региональные требования и специфику учреждения.

Основные функции формирования отчётности

Автоматическое заполнение форм — использование предустановленных шаблонов отчётных документов (статистическая, бухгалтерская, кадровая отчётность); подстановка данных из базы (численность воспитанников, кадровый состав, финансовые показатели); проверка корректности заполнения по контрольным соотношениям.
Интеграция с внешними системами — обмен данными с порталами госуслуг, системами электронного документооборота; отправка отчётов в ФНС, ПФР, Росстат через защищённые каналы; получение уведомлений о приёме документов и требованиях к корректировкам.
Контроль сроков сдачи — календарь отчётности с указанием дат предоставления документов в разные инстанции; автоматические напоминания ответственным лицам; отслеживание статуса отправки (подготовлен, отправлен, принят, требуется доработка).
Анализ и выверка данных — сверка показателей между разными отчётами; выявление расхождений и ошибок до отправки; формирование пояснительных записок к отчётным формам; хранение истории изменений и версий документов.
Архивация и доступ к документам — централизованное хранение отправленных отчётов с метаданными (дата, орган, статус); поиск по фильтрам (период, тип отчёта, орган); настройка прав доступа для сотрудников; экспорт в PDF, Excel для внутреннего использования и проверок.

Автоматизация взаимодействия с родителями

Эффективное взаимодействие с родителями — важный элемент работы дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют автоматизировать каналы коммуникации, делая обмен информацией прозрачным, оперативным и удобным для всех сторон. Система помогает сократить рутинную работу персонала, повысить вовлечённость родителей в жизнь группы и обеспечить своевременное информирование по ключевым вопросам.

Платформа поддерживает различные форматы взаимодействия: электронные уведомления, личные кабинеты, онлайн‑опросы и документооборот. Интеграция с модулями учёта посещаемости, питания и образовательной работы даёт возможность автоматически транслировать актуальные данные в понятном виде. Гибкие настройки позволяют разграничивать доступ к информации и соблюдать требования по защите персональных данных.

Основные функции автоматизации взаимодействия с родителями

Личные кабинеты родителей — доступ к персональной информации о ребёнке (посещаемость, питание, занятия); просмотр расписания и новостей группы; подача заявлений и запросов онлайн; отслеживание статуса обращений; хранение истории переписки.
Автоматические уведомления — рассылка сообщений о предстоящих мероприятиях, изменениях в расписании, днях рождениях; оповещения об оценках и замечаниях; уведомления о необходимости предоставить документы; настройка каналов (SMS, email, push‑уведомления).
Онлайн‑документооборот — подписание электронных договоров и согласий; подача заявлений на отпуск или перевод; отправка медицинских справок; получение квитанций об оплате; хранение архива документов с электронной подписью.
Опросы и обратная связь — проведение онлайн‑анкетирования по качеству услуг; сбор предложений по организации работы ДОУ; оценка мероприятий и занятий; автоматическое формирование отчётов по результатам опросов; настройка периодичности и целевых групп.
Информационный портал — публикация новостей и фотоотчётов о жизни группы; размещение методических материалов для родителей; календарь событий учреждения; раздел часто задаваемых вопросов (FAQ); поиск информации по категориям и датам.

Интеграция с системами электронного документооборота

Интеграция с системами электронного документооборота (СЭДО) — необходимый элемент цифровой трансформации дошкольного учреждения. Решения 1С позволяют наладить бесшовный обмен документами между ДОУ и внешними контрагентами (контролирующими органами, поставщиками, родительскими комитетами), сократить бумажный оборот и ускорить согласование ключевых процессов. Система обеспечивает юридическую значимость электронных документов за счёт поддержки электронной подписи и соответствия требованиям законодательства.

Платформа поддерживает взаимодействие с федеральными и региональными СЭДО (например, системами электронного обмена с ФНС, ПФР, Росстатом), а также с коммерческими сервисами документооборота. Автоматизация процессов регистрации, маршрутизации и хранения документов снижает трудозатраты сотрудников, минимизирует риски потери данных и повышает прозрачность делопроизводства. Гибкие настройки позволяют адаптировать правила обмена под специфику ДОУ.

Основные функции интеграции с СЭДО

Обмен входящими и исходящими документами — отправка и приём электронных счетов, актов, договоров, отчётов; автоматическая регистрация в системе; присвоение статусов (на рассмотрении, согласован, отклонён); уведомление ответственных лиц о новых документах.
Поддержка электронной подписи (ЭП) — подписание документов квалифицированной ЭП; проверка подлинности подписей контрагентов; хранение сертификатов ключей; интеграция с удостоверяющими центрами; соблюдение требований ФЗ «Об электронной подписи».
Маршрутизация и согласование — настройка цепочек согласования документов (например, заявка на закупку → бухгалтер → заведующий); автоматические уведомления участников; фиксация сроков рассмотрения; история изменений и комментариев.
Архивация и поиск — централизованное хранение электронных документов с метаданными (дата, тип, контрагент, статус); фильтрация по категориям и периодам; быстрый поиск по реквизитам; экспорт в PDF, XML для внешних проверок.
Контроль исполнения и отчётность — мониторинг сроков ответа на входящие документы; формирование отчётов о количестве обработанных/необработанных документов; анализ загруженности сотрудников; подготовка сводок для руководства; интеграция с модулями кадрового и финансового учёта.

Для кого подходят решения

Государственные детские сады

Учёт контингента и наполняемости групп
Ведение табелей посещаемости
Формирование отчётности по форме 85‑К

Частные дошкольные центры

Расчёт и учёт родительской платы
Интеграция с банковскими системами
Управление договорами с родителями

Центры развития детей

Планирование занятий и кружков
Учёт посещаемости дополнительных программ
Ведение портфолио достижений детей

Администрации ДОУ

Кадровый учёт и расчёт зарплаты
Организация документооборота
Контроль исполнения внутренних приказов

ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ КОРП

ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР

1С:Дошкольное учреждение Комплексное решение для автоматизации работы детских садов и дошкольных центров. Учет контингента, фиксация посещаемости, управление финансовым и кадровым учетом, планирование питания, формирование регламентированной отчетности. Работа с родителями (личные кабинеты, уведомления, электронная очередь), учет прививок и заболеваемости, электронный документооборот, штатное расписание. Интеграция с банковскими системами и другими решениями 1С.	от 20 500 ₽	Заказать
1С:Школьная проходная Решение для автоматизированного учета посещаемости и повышения безопасности в образовательных учреждениях. Контроль доступа через карты и турникеты, фотоидентификация по личным карточкам, фиксация времени входа и выхода учащихся, сотрудников и посетителей. Массовая загрузка данных из «1С:Общеобразовательное учреждение», управление сроками действия карт, ограничение доступа по времени. Оперативные отчеты для администрации, SMS-уведомления родителям.	от 16 200 ₽	Заказать
1С:Дошкольная психодиагностика Специализированное решение для психологов дошкольных учреждений. Комплексная психодиагностика детей (за компьютером, удаленно, с бумажными бланками). Автоматическое формирование заключений, ведение электронных психологических карт с историей наблюдений и рекомендациями. Анализ динамики развития, сравнение групп, выгрузка данных для статистики и формирование отчетности. Научно обоснованные методики для оценки интеллектуального, личностного и социального развития, адаптации и готовности к школе.	от 6 800 ₽	Заказать
1С:Автоматизированное составление расписания. Школа Решение для эффективного планирования учебного процесса. Составление расписания в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом требований СанПиН и ФГОС, нагрузки преподавателей, вместимости аудиторий и пожеланий участников. Построение индивидуальных траекторий обучения, учет подгрупп, ведение нескольких сеток звонков и распределение смен. Импорт данных из «1С:Общеобразовательное учреждение», автоматическая проверка на ошибки, оперативная корректировка, формирование отчетов.	от 8 700 ₽	Заказать
1С:Дошкольное питание Решение для автоматизации учета и организации питания в детских садах. Формирование цикличного меню с учетом возрастных групп и сезонности, расчет пищевой ценности и калорийности блюд, учет продуктов на складах (приход, расход, инвентаризация). Контроль выполнения норм питания по СанПиН, автоматическое списание продуктов, калькуляция стоимости питания. Работа с индивидуальными особенностями (аллергии, диеты), формирование отчетности для контролирующих органов, интеграция с «1С:Бухгалтерия».	от 8 700 ₽	Заказать

Клиентская лицензия на 1 рабочее место Клиентская лицензия на 1 рабочее место для 1С:Предприятие 8. Даёт право использовать любые конфигурации системы 1С, обеспечивая доступ к бухгалтерскому учёту и управлению персоналом. Идеально для автоматизации бизнес-процессов.	от 7 700 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест Клиентская лицензия на 5 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Даёт право одновременного доступа пяти пользователей к любым конфигурациям. Позволяет эффективно организовать работу с корпоративными данными и бизнес-процессами.	от 26 200 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест Клиентская лицензия на 10 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Даёт право одновременного доступа десяти пользователей. Подходит для организаций, где требуется централизованное управление бизнес-процессами и работа с корпоративными данными.	от 50 200 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест Клиентская лицензия на 20 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Возможность подключения двадцати пользователей к единой базе. Идеально для управления корпоративными данными, бизнес-процессами и командной работы.	от 94 400 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест Клиентская лицензия на 50 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Масштабное решение для крупных организаций. Позволяет организовать централизованную работу корпоративной сети с коллективной работой и централизованным управлением.	от 226 600 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест Клиентская лицензия на 100 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Обеспечивает доступ ста сотрудников к единой базе. Подходит для управления корпоративными процессами и коллективной работы с бизнес-данными.	от 435 600 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 300 рабочих мест Клиентская лицензия на 300 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Решение для корпораций и холдингов. Доступ в режимах терминал и клиент-сервер. Для управления бизнес-процессами и корпоративными данными.	от 1 292 300 ₽	Заказать
Клиентская лицензия на 500 рабочих мест Клиентская лицензия на 500 рабочих мест для 1С:Предприятие 8. Для крупнейших корпораций. Доступ пятисот пользователей в режимах терминал и клиент-сервер. Централизованное управление бизнес-процессами и корпоративными данными.	от 2 149 000 ₽	Заказать

КОРП. Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 1 рабочее место для крупных организаций. Поддержка распределённых баз данных и многопользовательский режим. Для надежной защиты корпоративной информации.	от 14 100 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 5 рабочих мест. Одновременный доступ к корпоративным системам с расширенным функционалом. Для работы с бизнес-процессами любого масштаба.	от 48 500 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 10 рабочих мест. Доступ в режиме клиент-сервер к распределённым базам данных. Максимальная безопасность данных и производительность системы.	от 93 000 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 20 рабочих мест. Подключение к единой информационной базе с поддержкой распределённых вычислений. Для максимальной производительности системы и безопасности данных.	от 174 900 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 50 рабочих мест. Масштабируемое решение с поддержкой централизованного управления. Для высокой производительности системы и надёжной защиты данных.	от 419 800 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 100 рабочих мест. Доступ ста пользователей к единой информационной базе. Для корпораций, требующих максимальной производительности и защиты данных.	от 807 200 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 300 рабочих мест. Для крупных холдингов. Поддержка распределённых вычислений и централизованного управления. Бесперебойная работа всех подразделений.	от 2 394 500 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 500 рабочих мест. Флагманское решение для международных корпораций. Максимальная производительность системы и защита данных в единой среде.	от 3 981 800 ₽	Заказать
КОРП. Клиентская лицензия на 1000 рабочих мест 1С:Предприятие 8 КОРП. Лицензия на 1000 рабочих мест. Премиальное решение для глобальных компаний. Доступ тысячи пользователей к единой базе с централизованным управлением.	от 7 945 800 ₽	Заказать

Сервер МИНИ на 5 подключений 1С:Предприятие 8 Сервер МИНИ на 5 подключений. Оптимально для небольших организаций. Поддерживает клиент-серверный режим, 32-разрядный и 64-разрядный сервер. Для стабильной работы с корпоративной базой данных.	от 17 500 ₽	Заказать
Лицензия на сервер Ключевое решение для развёртывания серверной версии 1С:Предприятия 8. Позволяет организовать централизованное хранение данных. Гарантирует стабильность, безопасность и производительность системы с корпоративными базами.	от 61 100 ₽	Заказать
Лицензия на сервер (x86-64)	от 104 700 ₽	Заказать
КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	от 212 400 ₽	Заказать

Смотрите также

25 сентября 2025

Как в 1С Комплексная автоматизация настроить бюджетирование

9 сентября 2025

Что такое 1С ТОИР и для кого он нужен

3 сентября 2025

Преимущества внедрения 1С MDM для управления НСИ

2 октября 2024

Эффективное управление сервисным центром на базе 1С

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Учёт воспитанников

Расписание и занятия

Расчёт родительской платы

Кадровый учёт

Организация режима дня и расписания занятий

Учёт посещаемости воспитанников

Ведение личных дел детей и родителей

Контроль здоровья и медицинских данных

Планирование воспитательно‑образовательной работы

Учёт питания и продуктовых запасов

Автоматизация дошкольных учреждений с помощью 1С

Управление расписанием занятий и мероприятий

Основные функции управления расписанием

Автоматизация учёта посещаемости

Основные функции автоматизации учёта посещаемости

Ведение личных дел воспитанников и родителей

Основные функции ведения личных дел

Учёт медицинских данных и прививок

Основные функции учёта медицинских данных и прививок

Планирование воспитательно‑образовательной работы

Основные функции планирования воспитательно‑образовательной работы

Формирование меню и учёт питания

Основные функции формирования меню и учёта питания

Контроль запасов продуктов и расходных материалов

Основные функции контроля запасов

Расчёт и начисление родительской платы

Основные функции расчёта и начисления родительской платы

Учёт кадрового состава и рабочего времени

Основные функции учёта кадрового состава и рабочего времени

Формирование отчётности для надзорных органов

Основные функции формирования отчётности

Автоматизация взаимодействия с родителями

Основные функции автоматизации взаимодействия с родителями

Интеграция с системами электронного документооборота

Основные функции интеграции с СЭДО

РЕШЕНИЯ 1С ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
ДОШКОЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ